監督客戶關系部工作人員,以確保來賓始終得到禮貌接待及充分的注意和重視,由此實現最 大的客人滿意度
監督客戶關系部人員的工作,以確保優悅會會員始終得到全部優惠,常客和其它貴賓也得到 特別關照
在貴賓到達前對貴賓房進行檢查
親自迎接貴賓
與其它部門和必要的外部承包商聯系,以確保提供高質量的服務
對高效的常客客史檔案系統維護實施監管
促進店際銷售及完善內部設施
行使下列功能,包括但不僅限于:
向優悅會會員和常客致歡迎信
發展優悅會會員
回應客人提出的特別要求
開發和應用客人電話聯系系統
處理客人投訴,如有必要則將其提交給有關部門,并對糾正措施進行跟進
對客戶關系部的成本情況進行編寫、分析和控制
計劃并參加優悅會和貴賓的定期雞尾酒會和社會活動,以便進一步提高服務質量
查閱來客單,檢查對客人和貴賓的房間分配情況、各類設施情況以及特別申請
及時準備設備使用申請
確保向行政樓層和行政俱樂部提供全方位的服務,最大程度的獲得賓客滿意度
評估所有員工的外在形象、守紀情況和工作效率并進行直接監管,如有必要,可采取直接的糾正措施
組織和召開客戶關系部全體人員參加的會議,以加強交流和保證業務的順利進行
在考慮酒店入住情況和預測以及大規模的團組活動,特別是關于提前或延遲到達及離店的情 況的前提下,為客戶關系部員工準備高效的工作計劃,安排節日和假日
與上級領導和人力資源部一起進行人力規劃和管理需求
協助忠誠客戶經理和前廳部經理按照客人喜好為客人安排房間