工作范圍:該職位協(xié)助倉庫經(jīng)理完成倉庫的整體行政日常管理,包括倉庫日常數(shù)據(jù)收集、收貨預(yù)約、數(shù)據(jù)分析整理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、驗證和臨時性任務(wù)等。
工作職責(zé)
1. 數(shù)據(jù)分析和會計管理
- 執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入以確保NCC/PICC/零售系統(tǒng)庫存的準確移動和追蹤。
- 記錄和收集整理到貨/發(fā)貨情況并結(jié)合庫存核對帳實準確。
- 生成商店自動補貨訂單,手工訂單,進行提供系統(tǒng)整理并提供第三方服務(wù)方操作。
- 監(jiān)督和檢查操作人員數(shù)據(jù)記錄的準確性,追蹤訂單完成情況。
- 核實供應(yīng)商文件信息和物流供應(yīng)商的月度賬單。
- 匯總?cè)粘_\營數(shù)據(jù)并編制倉庫報告。
- 日常工作中根據(jù)系統(tǒng)與各部門進行帳實核對和記錄手工賬務(wù)能力。
- 熟悉各業(yè)務(wù)部門存儲貨物具體位置和賬務(wù)細節(jié)。
2. 系統(tǒng)輸入和日常數(shù)據(jù)維護
- 維護倉庫使用NCC/PICC/零售管理系統(tǒng)/采購系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準確無誤。
- 將倉庫日常操作數(shù)據(jù)及時更新到倉庫管理系統(tǒng)中。
- 監(jiān)督管理并校驗第三方服務(wù)方操作數(shù)據(jù)與系統(tǒng)準確性。
- 協(xié)助主管和經(jīng)理收集倉庫運營數(shù)據(jù)并編制管理報告。
- 及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題并將問題向系統(tǒng)管理員匯報,解決系統(tǒng)缺陷并更新系統(tǒng)。
3. 倉庫內(nèi)部管理
- 協(xié)助部門發(fā)布倉庫管理通知,分享公司重要信息。
- 倉庫內(nèi)部行政管理工作。
- 履行分配的其他工作職責(zé)。
4. 供應(yīng)商管理和文檔、證照的管理
- 協(xié)助操作人員完成文件的保存和保管工作。
- 定期追蹤供應(yīng)商更新和收集證照和重要文件。
- 組織和歸檔操作文件。按照文件管理規(guī)定申請銷毀。
5. 健康與安全
在默林集團,我們堅信HSS(健康、安全和保障)是每一位員工的共同責(zé)任。因此,我們每位員工都始終承擔(dān)著保護自己、同事和游客安全的職責(zé)。
這意味著每一位員工被期望:
? 在默林集團,我們堅決主張每位員工都要遵循既定的安全工作實踐和控制措施,正確使用所提供的個人防護用品,并嚴格遵守所有相關(guān)的HSS(健康、安全和安保)規(guī)則和標準,這是我們實現(xiàn)安全目標和保障游客安全的關(guān)鍵。
? 立即報告任何 HSS 事件,包括不安全行為或狀況、未遂事件和傷害。
? 向經(jīng)理提出對 HSS 改進的任何想法。
? 支持默林集團提高HSS績效的措施。
? 參加 HSS 培訓(xùn)、活動和倡議。
? 根據(jù)需要配合健康檢查和監(jiān)測。
在默林集團,我們鼓勵開放和透明的溝通文化。如果任何員工覺得HSS問題未得到充分關(guān)注或在本地解決,則有權(quán)直接向集團HSS團隊、集團HSS總監(jiān)、人力資源部或通過舉報熱線表達自己的擔(dān)憂。
任職要求任職要求
1. 系統(tǒng)
- 熟練使用采購系統(tǒng)和倉庫系統(tǒng),包括PICC, Shiji零售系統(tǒng),用友NCC。
- 熟練使用辦公軟件,包括:Outlook, PPT, Excel, Word, OneNote 和 OneDrive 等。
2. 經(jīng)驗和資質(zhì)
- 2年以上倉庫管理經(jīng)驗或者收貨系統(tǒng)的操作經(jīng)驗。
- 有樂園倉庫或綜合超市倉庫工作經(jīng)驗的優(yōu)勢。
- 較高的道德標準。
- 熟悉食品,零售倉庫管理
- 擅長數(shù)據(jù)分析,電腦操作熟練迅速。
3. 個人資質(zhì)
- 較強的溝通能力,能夠與所有業(yè)務(wù)合作伙伴進行良好溝通。
- 積極面對挑戰(zhàn)的態(tài)度
4. 教育
- 大專以上或同等學(xué)歷。
- 具備一定的英語水平,能夠讀、寫。