工作范圍:該職位協助倉庫經理完成倉庫的整體行政日常管理,包括倉庫日常數據收集、收貨預約、數據分析整理、系統數據輸入、驗證和臨時性任務等。
工作職責
1. 數據分析和會計管理
- 執行數據輸入以確保NCC/PICC/零售系統庫存的準確移動和追蹤。
- 記錄和收集整理到貨/發貨情況并結合庫存核對帳實準確。
- 生成商店自動補貨訂單,手工訂單,進行提供系統整理并提供第三方服務方操作。
- 監督和檢查操作人員數據記錄的準確性,追蹤訂單完成情況。
- 核實供應商文件信息和物流供應商的月度賬單。
- 匯總日常運營數據并編制倉庫報告。
- 日常工作中根據系統與各部門進行帳實核對和記錄手工賬務能力。
- 熟悉各業務部門存儲貨物具體位置和賬務細節。
2. 系統輸入和日常數據維護
- 維護倉庫使用NCC/PICC/零售管理系統/采購系統,確保數據準確無誤。
- 將倉庫日常操作數據及時更新到倉庫管理系統中。
- 監督管理并校驗第三方服務方操作數據與系統準確性。
- 協助主管和經理收集倉庫運營數據并編制管理報告。
- 及時發現系統問題并將問題向系統管理員匯報,解決系統缺陷并更新系統。
3. 倉庫內部管理
- 協助部門發布倉庫管理通知,分享公司重要信息。
- 倉庫內部行政管理工作。
- 履行分配的其他工作職責。
4. 供應商管理和文檔、證照的管理
- 協助操作人員完成文件的保存和保管工作。
- 定期追蹤供應商更新和收集證照和重要文件。
- 組織和歸檔操作文件。按照文件管理規定申請銷毀。
5. 健康與安全
在默林集團,我們堅信HSS(健康、安全和保障)是每一位員工的共同責任。因此,我們每位員工都始終承擔著保護自己、同事和游客安全的職責。
這意味著每一位員工被期望:
? 在默林集團,我們堅決主張每位員工都要遵循既定的安全工作實踐和控制措施,正確使用所提供的個人防護用品,并嚴格遵守所有相關的HSS(健康、安全和安保)規則和標準,這是我們實現安全目標和保障游客安全的關鍵。
? 立即報告任何 HSS 事件,包括不安全行為或狀況、未遂事件和傷害。
? 向經理提出對 HSS 改進的任何想法。
? 支持默林集團提高HSS績效的措施。
? 參加 HSS 培訓、活動和倡議。
? 根據需要配合健康檢查和監測。
在默林集團,我們鼓勵開放和透明的溝通文化。如果任何員工覺得HSS問題未得到充分關注或在本地解決,則有權直接向集團HSS團隊、集團HSS總監、人力資源部或通過舉報熱線表達自己的擔憂。
任職要求任職要求
1. 系統
- 熟練使用采購系統和倉庫系統,包括PICC, Shiji零售系統,用友NCC。
- 熟練使用辦公軟件,包括:Outlook, PPT, Excel, Word, OneNote 和 OneDrive 等。
2. 經驗和資質
- 2年以上倉庫管理經驗或者收貨系統的操作經驗。
- 有樂園倉庫或綜合超市倉庫工作經驗的優勢。
- 較高的道德標準。
- 熟悉食品,零售倉庫管理
- 擅長數據分析,電腦操作熟練迅速。
3. 個人資質
- 較強的溝通能力,能夠與所有業務合作伙伴進行良好溝通。
- 積極面對挑戰的態度
4. 教育
- 大專以上或同等學歷。
- 具備一定的英語水平,能夠讀、寫。