【崗位職責】
1、為總監安排活動,配合其工作。
2、為商務發展總監安排會議,并做記錄確保其所需文件的準確。
3、準確做會議記錄,發給相關人員傳閱。
4、確保所有的報告及所需提供的服務能按時履行。
5、協助商務發展總監完成每月銷售報告及其他報告。
6、處理至營業總監的日常公務信函。
7、建立市場營業部的檔案系統。
8、按照酒店的標準接聽,轉接電話,記錄留言。
9、協調,安排市場部人員出差事宜,如機票,食宿及其他。
10、以職業,積極的方式與酒店其他部門溝通,建立密切關系以促進團隊精神和有效的雙方交流。
11、任何時間,對所有的事情嚴格保密。
12、根據酒店的政策和程序,負責部門辦公用品的申請及收集。
13、維持安全可靠的工作環境。
14、堅持酒店安全制度,熟悉財產安全緊急救護及火警的處理程序。
15、遵守酒店酒店的行為準則。
16、遵守酒店酒店的員工守則。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、堅持不斷的對自己的表現進行分析評估。
19、完成上級交給的其他任務。
【崗位要求】
1、為商務發展總監安排活動,配合其工作。
2、為商務發展總監安排會議,并做記錄確保其所需文件的準確性。
3、準確做會議記錄,發給相關人員傳閱。
4、確保所有的報告及所需提供的服務能按時履行。
5、協助商務發展總監完成每月銷售報告及其他報告。
6、處理至營業總監的日常公務信函。
7、建立市場營業部的檔案系統。
8、按照酒店的標準接聽,轉接電話,記錄留言。
9、協調,安排市場部人員出差事宜,如機票,食宿及其他。
10、以職業,積極的方式與酒店其他部門溝通,建立密切關系以促進團隊精神和有效的交流。
11、任何時間,對所有的事情嚴格保密。
12、根據酒店的政策和程序,負責部門辦公用品的申請及收集。
13、維持安全可靠的工作環境。
14、堅持酒店安全制度,熟悉財產安全緊急救護及火警的處理程序。
15、遵守酒店酒店的行為準則。
16、遵守酒店酒店的員工守則。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、堅持不斷的對自己的表現進行分析評估。
19、完成上級交給的其他任務。