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【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)行政辦公室文件起草，制作會(huì)議記錄、資料管理等行政工作。 2、負(fù)責(zé)政府事務(wù)對(duì)接事宜。 3、完成總經(jīng)理安排的工作。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷。具有行政及接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 2、熟練掌握電腦軟件操作，包括PPT/EXCEL/WORD等。

崗位職責(zé) Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 確保所有的往來函件、傳真、信息、郵件能及時(shí)得到回應(yīng)/傳達(dá) Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 參與并及時(shí)對(duì)來自客人或相關(guān)人員的電話和郵件予以反饋 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 處理并跟進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)日常日程的安排和活動(dòng) Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通過檢查庫存來確定庫存量來保證辦公用品庫存；預(yù)估所需的用品；評(píng)估新辦公用品；放置并加快用品的訂單；驗(yàn)證物品的收貨 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 與員工們及其他部門的代表協(xié)調(diào)，確保溝通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有規(guī)律的存儲(chǔ)好文檔文件 崗位要求 Good written and oral communication skills inEnglish 優(yōu)秀的英語溝通技巧-口語與書寫流利 Experience MS Office, including Word, Excel,PowerPoint and Outlook 熟練操作辦公軟件，Word Excel PowerPoint 和 Outlook Organizational skills, advanced communication andwriting skills 有良好的組織能力溝通能力和書寫能力

行政主管崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)酒店員工宿舍全面管理工作，做好員工宿舍設(shè)備，設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。?? 2.定期對(duì)宿舍衛(wèi)生安全進(jìn)行排查。 3.加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，做好黨員的教育與管理； 4.草擬工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)文件；檢查、督促、落實(shí)工會(huì)的各項(xiàng)工作。 5.協(xié)助完成行政企劃部的其他模塊工作。 任職資格： 1.本科及以上學(xué)歷，有黨務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，接受黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移； 2.行政后勤管理2年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓能力，較好的公文寫作能力。

崗位職責(zé)： 1、參與固定資產(chǎn)、家具等資產(chǎn)的管理，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)。 2、各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達(dá)，確保各文件發(fā)布及提報(bào)的時(shí)效性、計(jì)劃達(dá)成情況追蹤、重要任務(wù)落實(shí)督辦、協(xié)調(diào)。 3、安排IT人員進(jìn)行社區(qū)視頻會(huì)議連接及會(huì)議室設(shè)備管理，對(duì)重要會(huì)議進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布。 4、根據(jù)規(guī)則和上級(jí)要求，進(jìn)行檔案的統(tǒng)一歸集、保密管理，規(guī)范檔案借閱、復(fù)印程序。 5、建立車輛檔案，對(duì)車輛進(jìn)行使用管理、油耗管理、安全管理，關(guān)注車輛維修保養(yǎng)情況。 6、對(duì)員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性。 7、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)辦公用品、低易耗品的購買、領(lǐng)用登記、保管、發(fā)放、調(diào)配和維護(hù)管理工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷。 2、熟練使用電腦和辦公軟件。 3、堅(jiān)忍不拔，敬業(yè)奉獻(xiàn)，有持續(xù)學(xué)習(xí)能力。 4、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 5、較好的文字表達(dá)及數(shù)據(jù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)公司檔案及合同文件管理，完成檔案管理的整理規(guī)劃，體系搭建和日常管理，開展各類檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、庫房管理等工作；推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門做好業(yè)務(wù)檔案合同整理歸檔等工作； 2.配合部門負(fù)責(zé)人修訂并完善公司行政后勤管理規(guī)章制度和流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，保證公司行政流程合理暢達(dá)； 3.負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草及審核；對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政公文的收發(fā)、分辦、傳遞、歸檔等管理工作； 4.印章及公司相關(guān)證件的歸檔、使用管理工作；營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更、年檢等； 5.負(fù)責(zé)公司外部聯(lián)絡(luò)及重大會(huì)議、活動(dòng)、接待的組織安排及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議前的組織安排和會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議期間的組織工作及會(huì)后的總結(jié)工作，督促做好會(huì)議記錄和決議； 6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。 任職要求： 1.相關(guān)行業(yè)工作年限：無 2.學(xué)歷要求、相關(guān)崗位工作年限：大專學(xué)歷，從事相關(guān)工作4年及以上；或本科學(xué)歷，從事相關(guān)工作2年及以上；或碩士研究生學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生。 3.專業(yè)要求：無 4.證件要求：無 5.年齡要求：無 6.綜合素質(zhì)：熟悉檔案管理工作，熟練掌握word、Excel、power point等辦公軟件，且有一定的文字撰寫能力；具備良好的表達(dá)能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及一定的公關(guān)能力。

主要職責(zé) 1.????? 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準(zhǔn)則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價(jià)值觀及戰(zhàn)略。 2.????? 為酒店總經(jīng)理聯(lián)系關(guān)鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關(guān)鍵客戶及聯(lián)系人的維護(hù)。 3.????? 為VIP客人或人員安排和預(yù)訂客房、餐飲。 4.????? 協(xié)助酒店總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)，必要時(shí)協(xié)助酒店總經(jīng)理進(jìn)行關(guān)系拜訪和溝通。 5.????? 在行政辦的權(quán)限范圍內(nèi)協(xié)調(diào)和安排各部門的工作。 6.????? 評(píng)估本部門的日常工作活動(dòng)，向酒店總經(jīng)理匯報(bào)。 7.????? 為酒店總經(jīng)理安排各類約見及會(huì)議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經(jīng)理準(zhǔn)備每次會(huì)見所需的所有文件。 8.????? 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經(jīng)理安排工作的先后次序。 9.????? 負(fù)責(zé)審核及傳簽流轉(zhuǎn)至行政辦的文件，并做好記錄。 10.? ? 負(fù)責(zé)保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11.? ? 負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類項(xiàng)目文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理文件的督辦、處理和反饋。 12.? ? 需要時(shí)在員工活動(dòng)，客人活動(dòng)和其它活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)主持工作。 13.? ? 收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為總經(jīng)理決策提供參考和建議。 14.? ? 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 行為規(guī)范 1.???? 優(yōu)秀的文字表達(dá)能力。 2.???? 具備必定的行政管理及相關(guān)知識(shí)。 3.???? 工作仔細(xì)、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。 任職資格要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 全日制大專以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 1.???? 有行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，能承受壓力和迅速適應(yīng)新環(huán)境。 專長(zhǎng)和技能 1.????? 熟悉使用微軟辦公軟件。 2.????? 流利的英語。 3.????? 良好的寫作能力。 4.????? 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

1、本科學(xué)歷，哲學(xué)系畢業(yè)優(yōu)先。 2、做過酒店董事長(zhǎng)助理，具有2-3年工作經(jīng)驗(yàn)。 3、了解酒店一線、二線相關(guān)知識(shí)。 4、身高不低于1米6。 5、會(huì)開車。 6、具有行政人事雙工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 7、最好懂美食。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)、例會(huì)及其它會(huì)議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請(qǐng)示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實(shí)工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計(jì)劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

崗位要求： 1、協(xié)助經(jīng)理制定辦公職場(chǎng)管理及辦公用品管理規(guī)定，落地執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、藝術(shù)品、家具等資產(chǎn)的管理，制定、執(zhí)行管理制度，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)。 3、負(fù)責(zé)公司各類通知發(fā)布及公文流轉(zhuǎn)，上傳下達(dá)， 確保各文件發(fā)布及提報(bào)的時(shí)效性、計(jì)劃達(dá)成情況追蹤、重要任務(wù)落實(shí)督辦、協(xié)調(diào)。 4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外軟文的撰寫，公眾號(hào)的運(yùn)維，宣傳公司文化活動(dòng)。 5、參與公司各部門會(huì)議的會(huì)議室審批，對(duì)公司重要會(huì)議進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布。 6、協(xié)助制定員工宿舍管理制度，對(duì)員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負(fù)責(zé)公司權(quán)限范圍內(nèi)的印章及證照管理，規(guī)范用印流程，及時(shí)辦理證照年檢。 8、根據(jù)總部采購體系要求，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公室用品以及權(quán)限范圍內(nèi)的緊急采購。 9、完成公司行政其它工作。 10、負(fù)責(zé)辦公室各類計(jì)劃、總結(jié)的匯總、上報(bào)、存檔。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求: 1、本科及以上學(xué)歷。 2、2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅(jiān)忍不拔，敬業(yè)奉獻(xiàn)，有持續(xù)學(xué)習(xí)能力，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 5、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，性格開朗。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作，后勤輔助等工作。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店的政策及各項(xiàng)規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)、員工吃住、考勤登記、員工制服安排等工作。 5、負(fù)責(zé)新媒體文案的網(wǎng)絡(luò)廣告擬寫，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責(zé)：? 1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系；? 2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量；? 3、完成集團(tuán)總部日常客戶接待任務(wù)；? ?4、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、包裹等。? 5、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。? 6、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議。? 7、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。? 8、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。? 9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。? ?崗位要求：? 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)背景，具備優(yōu)秀的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；? 2、有較強(qiáng)的行政后勤管理能力，熟悉行政秘書、行政接待、行政事務(wù)管理、辦公用品管理、車輛管理、工商管理等相關(guān)工作；? 3、具備良好的溝通能力、語言表達(dá)能力，組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；? 4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力；? 5、有良好的文字組織能力；? 6、熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件；? 7、認(rèn)同公司文化，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行； 2、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作； 3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jī)效管理等工作； 4、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)； 5、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行； 6、負(fù)責(zé)OA采購、付款、合同等的提交； 7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作，組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3、較強(qiáng)的溝通能力 4、做事積極主動(dòng) 5、有酒店行政工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍、員工后勤、制服發(fā)放等工作。 2、督促、檢查住宿員工對(duì)宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實(shí)。 4、督促、檢查住宿員工物品擺放及個(gè)人衛(wèi)生達(dá)到要求。 5、負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)施設(shè)備的完好。 【崗位要求】 1、在單位后勤同崗位工作2年以上。 2、熟悉國(guó)會(huì)中心各種規(guī)章制度及消防知識(shí)。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。

1、協(xié)助做好員工宿舍、餐廳、更衣室等后勤管理工作 2、負(fù)責(zé)員工餐廳、員工宿舍的分配、調(diào)整、登記工作； 3、負(fù)責(zé)員工餐廳、員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作并做好員工宿舍突發(fā)事件的處理； 4、負(fù)責(zé)部門辦公區(qū)域衛(wèi)生工作； 5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1. 協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)。 1． 組織總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的跟蹤及督辦。 2． 忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的資料、文件并分類保管及歸納；起草公司年度總結(jié)及年度計(jì)劃。 3． 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。 4．負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理。 5． 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)部重要消息、通知、通告工作。 6． 領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水的準(zhǔn)備，物品的有序擺放，以及信件、報(bào)紙的放送。 7． 各類資料、證件的整理歸檔，借、還登記準(zhǔn)確清晰。 8． 保管公司印章。印章的借出需有總經(jīng)理簽批同意。 9． 完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1.二年以上酒店管理經(jīng)驗(yàn)。 2.三年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn) 3.專科以上酒店管理、旅游管理學(xué)歷 4 . 有責(zé)任感，書寫能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通能力。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)文件材料的領(lǐng)取。 2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)考勤登記制作、接聽電話等工作。 4、負(fù)責(zé)文字材料的整理。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、能較熟練地進(jìn)行電腦操作。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。

任職要求： 1.?學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)； 2.?工作經(jīng)驗(yàn)：具有2年及以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉黨務(wù)黨建工作流程、黨內(nèi)政策法規(guī)及活動(dòng)組織實(shí)施； 3.?核心能力：文字功底扎實(shí)，擅長(zhǎng)撰寫各類公文、報(bào)告、講話稿等，具備優(yōu)秀的文案編輯與內(nèi)容統(tǒng)籌能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效處理數(shù)據(jù)、制作匯報(bào)材料及完成日常行政事務(wù)； 4.?其他要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。 應(yīng)聘要求 1.?遵守法律法規(guī)，具有良好的思想品德和道德素質(zhì)，無刑事犯罪記錄； ?2.?具有正常履職的身體條件（參照《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)（試行）》）； ?3.?有下列情形之一的人員，不得參加本次招聘：（1）受過刑事處罰、行政拘留的，因涉嫌違紀(jì)違法正在接受組織審查的；（2）受過學(xué)校或原單位黨紀(jì)處分、政務(wù)處分、組織處理未滿規(guī)定時(shí)限或處分尚未解除的；（3）被依法列為失信聯(lián)合懲戒對(duì)象的；（4）被原單位開除職務(wù)或與原單位有勞動(dòng)糾紛的；（5）其他不符合要求，影響入職的情形。

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會(huì)議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對(duì)制度進(jìn)行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應(yīng)性，為酒店的高效運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負(fù)責(zé)組織對(duì)酒店全體員工進(jìn)行規(guī)章制度的培訓(xùn)與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項(xiàng)規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。設(shè)立意見反饋渠道，收集員工對(duì)制度的意見和建議，針對(duì)普遍性問題進(jìn)行深入分析，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù)，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項(xiàng)行政工作有序開展，為酒店運(yùn)營(yíng)提供有力的行政支持。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制與控制，嚴(yán)格審核行政費(fèi)用支出，優(yōu)化費(fèi)用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備（如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護(hù)工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。 當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)維修人員進(jìn)行搶修，跟進(jìn)維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成，并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于設(shè)備的更新和升級(jí)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負(fù)責(zé)酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購計(jì)劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)談判，確保物資采購的性價(jià)比最優(yōu)。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫存數(shù)量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對(duì)積壓物資進(jìn)行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。定期進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保酒店的人員和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度，定期對(duì)酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營(yíng)造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議、活動(dòng)等工作，確保信息在各部門之間的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運(yùn)營(yíng)效率。 定期組織行政工作會(huì)議，匯報(bào)行政工作進(jìn)展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進(jìn)措施和工作計(jì)劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門（如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時(shí)了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動(dòng)態(tài)，為酒店的運(yùn)營(yíng)提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù)，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會(huì)議等，維護(hù)酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負(fù)責(zé)酒店重要賓客、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細(xì)致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對(duì)接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

工作職責(zé) ·?直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作(秘書，前臺(tái)接待，送信員，司機(jī))。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?安排內(nèi)外會(huì)見。 ·?必要時(shí)預(yù)訂客房。 ·?必要時(shí)翻譯來信，文件和文章。 ·?針對(duì)社會(huì)政治問題提供相關(guān)信息。 ·?保存和保守所有保密信息。 ·?為與其它酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 ·?需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 任職要求 技能要求 ·?精通微軟辦公軟件 ·?每分鐘的打字速度為45個(gè)字 ·?良好的溝通和寫作技能 ·?具有工作和項(xiàng)目的管理能力 學(xué)歷 ·?具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷 經(jīng)驗(yàn) ·?3年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景。

工作內(nèi)容： 1.員工檔案的管理； 2.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作； 3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理； 4.負(fù)責(zé)員工食堂的管理； 5.負(fù)責(zé)所有人事后勤的日常等工作； 6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。 職位要求： 工作時(shí)間： 1.年齡20-45歲，吃苦耐勞，有責(zé)任心； 2.從事過酒店人事行政管理工作優(yōu)先。

酒店行政人事崗位的職責(zé)通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個(gè)方面，旨在確保酒店內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的高效性和員工管理的規(guī)范性。以下是該崗位的主要職責(zé)概述： --- ### **一、行政管理職責(zé)** 1. **制度執(zhí)行與優(yōu)化** - 監(jiān)督酒店行政規(guī)章制度的執(zhí)行，確保符合集團(tuán)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會(huì)議與文件管理** - 組織籌備管理層會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 - 負(fù)責(zé)酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛調(diào)度等后勤事務(wù)。 - 協(xié)調(diào)部門間的行政需求（如前臺(tái)、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責(zé)** 1. **招聘與配置** - 根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃，完成面試、背調(diào)及錄用流程。 - 管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。 2. **培訓(xùn)與發(fā)展** - 組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助部門開展崗位技能培訓(xùn)。 - 策劃員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，維護(hù)人才梯隊(duì)。 3. **績(jī)效與薪酬** - 執(zhí)行績(jī)效考核制度，匯總結(jié)果并協(xié)助獎(jiǎng)懲實(shí)施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性。 4. **員工關(guān)系** - 處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。 - 策劃員工活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日關(guān)懷等），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。 --- ### **三、合規(guī)與文化建設(shè)** 1. **法律合規(guī)** - 確保人力資源操作符合《勞動(dòng)法》及地方政策，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 - 更新員工手冊(cè)，明確權(quán)責(zé)與行為規(guī)范。 2. **企業(yè)文化推廣** - 推動(dòng)酒店核心價(jià)值觀的落地（如服務(wù)意識(shí)、安全文化等）。 - 通過內(nèi)部宣傳、表彰機(jī)制強(qiáng)化企業(yè)文化認(rèn)同。 --- ### **四、其他職責(zé)** - **跨部門協(xié)作**：與其他部門（如財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)）對(duì)接，支持人力資源相關(guān)需求。 - **突發(fā)事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。 - **數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)**：定期提交人事報(bào)表（如離職率、培訓(xùn)覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業(yè)特點(diǎn)及人力資源管理流程。 - 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統(tǒng)（如SAP、釘釘?shù)龋?不同酒店可能根據(jù)規(guī)模（如星級(jí)酒店vs連鎖經(jīng)濟(jì)型）對(duì)職責(zé)有細(xì)化調(diào)整，但以上內(nèi)容為通用框架。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報(bào)告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、包裹等。 3、起草酒店各類規(guī)章制度及工作流程等。 4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì)議，并記錄。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。 【崗位要求】 1、本科或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度、工作流程。 3、對(duì)所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語言表達(dá)能力。

1.負(fù)責(zé)酒店管理部各項(xiàng)文書性工作； 2.對(duì)接人力資源部相關(guān)事務(wù)性事宜，如每月考勤、每月臨時(shí)工出勤核對(duì)、每月績(jī)效考核、培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù)； 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)。

主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)行政辦公室日常工作、檔案管理、合同管理、車輛管理等工作。 任職要求： 1.全日制大專及以上學(xué)歷，35周歲及以下； 2.酒店、旅游管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 3.酒店行業(yè)同等職位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 4.具有較強(qiáng)的公文寫作能力，具有較強(qiáng)的溝通能力。