工作職責:
1.直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。
2.在處理業務時最大限度的保守機密并小心謹慎。
3.必要時配合,協調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。
4.監督行政辦公室員工的工作。
5.日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。
6.分發備忘錄,信件和其它信息等。
7.安排內外會見。
8.必要時預訂客房。
9.必要時翻譯來信,文件和文章。
10.針對社會政治問題提供相關信息。
11.保存和保守所有保密信息。
12.為與其它酒店的會議準備月度運營結果報告。
13.需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。
技能要求:
1.精通微軟辦公軟件
2.每分鐘的打字速度為45個字
3.良好的溝通和寫作技能
4.具有工作和項目的管理能力
學歷要求:
具有商業或文秘的大專學歷
經驗要求:
3年文秘工作經驗,或具有與此相當的教育與工作經驗結合的背景