負(fù)責(zé)管理客人、旅行代理人、信用卡公司、兄弟酒店、業(yè)主,同事和其他應(yīng)收帳。 管理但不僅僅限于交易核對(duì),附件,發(fā)出收款通知和必要的催款信,收集、處理以及分析酒店的應(yīng)收帳齡。確保所有酒店的每天收入得到控制,提供完整準(zhǔn)確平衡的報(bào)表。
工作職責(zé):
確保熟悉信用卡的各種制度使信用卡的使用符合標(biāo)準(zhǔn),帳單和信貸協(xié)議也是如此。
確保收回的應(yīng)收帳帳款體現(xiàn)在每日總出納報(bào)告上。
對(duì)所有預(yù)付款保持良好的管理和維護(hù),并及時(shí)的與應(yīng)收帳沖抵。
活動(dòng)結(jié)束或客人離店后及時(shí)發(fā)出帳單或收款通知、月結(jié)單、催款信。
發(fā)出月結(jié)單、收款通知,電話聯(lián)系或個(gè)人拜訪客人以確保應(yīng)收帳款能及時(shí)收回。
編制需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄。
階段性的及在月底對(duì)平應(yīng)收帳余額和總帳應(yīng)收帳余額。
分析應(yīng)收帳齡表,并跟進(jìn)長(zhǎng)期的未結(jié)帳。
調(diào)查并報(bào)告給財(cái)務(wù)總監(jiān)在夜審運(yùn)行中的差異。
檢查各客房運(yùn)作報(bào)告, 例如房費(fèi), 入住率等, 調(diào)查并檢查相關(guān)原始憑證關(guān)于比率差異, 內(nèi)部使用客房及免費(fèi)房的批準(zhǔn)。
調(diào)查所有公開(kāi)食品和酒水項(xiàng)目及價(jià)格變化, 與餐廳經(jīng)理探討更正措施。
確認(rèn)餐飲收入有相關(guān)憑證支持.如宴會(huì)定單,婚宴,旅游團(tuán)用餐定單。
檢查所有內(nèi)部使用和宴請(qǐng)得到批準(zhǔn)和準(zhǔn)確記錄。
根據(jù)管理層的要求編制收入日?qǐng)?bào),匯總,明細(xì)并送達(dá)相關(guān)部門。
根據(jù)要求準(zhǔn)備所有相關(guān)會(huì)計(jì)記錄和傳票。
確保所有運(yùn)營(yíng)工作按照集團(tuán)要求及合規(guī)政策執(zhí)行。
任職要求:
了解Opera系統(tǒng)
會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)包括財(cái)務(wù)報(bào)表編制
良好的英語(yǔ)口語(yǔ)、閱讀和寫作能力,會(huì)說(shuō)普通話
熟悉微軟辦公軟件