工作職責
·?管理,監督和協調總機房部門的運作
·?執行和處理所有進出的電話,傳真,相關設備的程序和其他相關服務
·?調查所有關于對電話服務,接線員和技術人員的投訴并采取行動
·?推動工作計劃,分享目標,把實際的成績和目標作比較并作出相應的措施
·?建立維護和員工的良好關系
·?為電話接線員組織會議,促進交流,建立一個和諧的運作環境
·?檢查和監督所有營運設備和各種軟件、硬件設施,保證所有的工作設備正常運作
·?確保所有的電話設備有預防性維護和與合約商建立維護計劃
·?保留所有電話設備的最新清單
·?監督所有程控交換機,語音留言,計費系統的正常運作,并在交接本上記錄所有設備的運作情況
·?調查和報告所有的異常情況給相應的供應商和酒店的電腦房經理
·?確保電話費用轉入帳戶的記錄,根據酒店的最低要求保留房間狀態的記錄
·?保留相關的報表,電話程控交換機系統報告,電話清單,維修記錄和相關執照
·?完成所有數據規劃和服務以達到最好的電話服務
·?準備和控制部門的預算
·?參加由外部群體組織的電子通訊班,了解產品知識,表現形式
·?完成相關的項目并按設計完成相關的工程
·?舉行班次例會確保員工知曉酒店的推廣和運作需要
·?準備員工的有效工作安排計劃,合理安排假期,預測未來生意從而作出相應的行動計劃,特別是一些大型的團隊
·?按要求完成其他的任務