崗位職責:?
1、負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系;?
2、制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;?
3、完成集團總部日常客戶接待任務;?
?4、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函,復印文件及收發信件、報刊、文件、包裹等。?
5、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。?
6、組織辦公室各種活動和會議。?
7、日常辦公用品申領、發放、登記管理,辦公室設備管理。?
8、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統計及外出人員管理。?
9、領導交辦的其他工作。?
?崗位要求:?
1、大專及以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業背景,具備優秀的行政管理工作經驗;?
2、有較強的行政后勤管理能力,熟悉行政秘書、行政接待、行政事務管理、辦公用品管理、車輛管理、工商管理等相關工作;?
3、具備良好的溝通能力、語言表達能力,組織協調能力和團隊合作精神;?
4、有較強的學習能力和抗壓能力;?
5、有良好的文字組織能力;?
6、熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;?
7、認同公司文化,具備良好的職業素養和責任感。