【崗位職責】
1.?負責公司綜合檔案室庫房的全面管理,包括安全管理及文件的管理;
2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規范化管理和指導,嚴格履行交接手續;
3.?負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作;
4.?推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔;
5.?配合公司保密辦做好公司保密工作;
6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關培訓以及會議,每年至少召開一次檔案工作總結會議。定期開展檔案安全應急預案演練;
7.?根據公司證照管理辦法,管理相關證照;
8.?協助完成行政辦公室內部的其他工作任務。
9.?根據上級單位檔案考核要求做好相關備檢準備工作;
10.?領導交代的其他相關工作。
【崗位要求】
1.?檔案管理、會展行業等專業優先考慮;
2.?大專及以上學歷,需持有檔案管理上崗證;
3.?具有檔案管理一年及以上工作經驗;
4.?能熟練使用各種辦公設備及辦公軟件;
5.?具有良好的職業道德和敬業精神,遵章守紀,保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密,有高度的工作熱情,有團隊合作精神,具備良好的溝通協調等綜合能力;
6.中共黨員。