帶領(lǐng)前廳部員工提供給客戶有效及滿意的客戶服務(wù),使之達(dá)到雅詩(shī)閣的標(biāo)準(zhǔn)要求。
負(fù)責(zé)前廳部運(yùn)營(yíng)管理, 確保雅詩(shī)閣的客戶服務(wù)和危機(jī)管理政策及程序完全落實(shí)并結(jié)合本物業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行必要的補(bǔ)充及完善。
負(fù)責(zé)對(duì)前廳部員工處理日常入住,退房,預(yù)定及接待工作進(jìn)行監(jiān)管。?
確保前廳部員工在日常工作及對(duì)客服務(wù)中體現(xiàn)良好的公司和個(gè)人專業(yè)形象。
及時(shí)、恰當(dāng)?shù)靥幚砜蛻舻男枨蟆⒃儐?wèn)和投訴,確保客戶滿意度,必要時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
?帶領(lǐng)前廳團(tuán)隊(duì)與其他部門組織協(xié)調(diào)安排、執(zhí)行落實(shí) VIP 接待工作,確保 VIP 客戶能得到舒適和愉悅的入住體驗(yàn)。?
與所有物業(yè)合作伙伴保持良好的溝通和協(xié)調(diào),以確保無(wú)縫運(yùn)營(yíng)。?
協(xié)調(diào)和溝通與其他部門(如客房部、餐飲部、銷售部等)的工作,以保證客人需求的順利滿足,并確保公寓內(nèi)部信息的暢通。進(jìn)行有效的房態(tài)管控,協(xié)助完成收益最大化。?
帶領(lǐng)前廳團(tuán)隊(duì)依照所屬品牌屬性積極計(jì)劃、執(zhí)行開(kāi)展有效的住客活動(dòng)或支持其他活動(dòng),包括但不僅限于品牌 360、雅詩(shī)閣關(guān)懷等活動(dòng)主題。
負(fù)責(zé)成本管理,合理調(diào)配資源,降低運(yùn)營(yíng)成本。制定和執(zhí)行本部門的財(cái)政預(yù)算, 及時(shí)有效的跟進(jìn)處理所有賬目,確保賬目的準(zhǔn)確和在安全賬期間內(nèi)結(jié)算。同時(shí)負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)管理。
帶領(lǐng)前廳團(tuán)隊(duì)積極有效進(jìn)行銷售活動(dòng),包括但不僅限于 Up Selling、Walk-in、雅星會(huì)會(huì)員招募以及物業(yè)周邊產(chǎn)品。
熟悉并嚴(yán)格遵守地方政府對(duì)治安管理、出入境管理的人員信息登記制度,做到及時(shí)、準(zhǔn)確按要求上報(bào)信息。
有效地管理前廳團(tuán)隊(duì)的工作和休息時(shí)間表,向部門傳達(dá)工作指標(biāo)及任務(wù)并提供指導(dǎo),與內(nèi)部其他部門進(jìn)行有效溝通。
監(jiān)控和評(píng)估前廳部的業(yè)績(jī),包括客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率等,及時(shí)調(diào)整策略以提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
管理和培訓(xùn)前廳部員工,包括招聘、選拔、培訓(xùn)、評(píng)估和激勵(lì)等,以提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。
定期為前廳團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),以提高員工的技能和知識(shí)。
按排班擔(dān)任物業(yè)值班經(jīng)理。
落實(shí)雅詩(shī)閣所有審計(jì)流程。
嚴(yán)格遵守雅詩(shī)閣的政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)。
遵循雅詩(shī)閣集團(tuán)的環(huán)境健康安全(EHS)指南,在日常運(yùn)營(yíng)中注重節(jié)能和安全實(shí)踐。
完成上級(jí)分配的其他任務(wù)。