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【崗位職責】 1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。 2、起草酒店行政文件，對系統間發文做好法律審核。 3、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。 4、負責酒店高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 5、組織記載酒店大事記，編撰酒店辭典工作。 6、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。 7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。 8、負責掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關證件。 【崗位要求】 1、大專及以上文化程度, 具有酒店行政方面工作經驗。能熟悉掌握一門外語。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節。 4、了解旅游法規及有關經濟法規和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、車輛做到勤保養、勤擦洗，解決問題，為酒店節省費用。 2、上崗前檢查車況，認真擦洗，做好出車準備。 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴禁開帶病車上路，做到每5000公里換機油及三格（機油、汽油、空氣格）。 4、執行交通安全法規和有關條例，確保安全行車。 5、執行酒店關于在崗員工儀表著裝規定，執行車隊有關管理規定，優質高效完成出車任務。 崗位要求 1、高中畢業或同等學歷。有3年以上駕駛經驗。 2、熟悉交通法規，懂得駕駛操作細則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當地及周邊城市的交通路線。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

一、行政管理與制度執行 制度建設與完善依據酒店的發展戰略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規范化、標準化。 隨著酒店業務的拓展和內外部環境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監督與執行負責組織對酒店全體員工進行規章制度的培訓與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監督制度的執行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。設立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調整和優化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統籌全面統籌酒店行政事務，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負責行政費用的預算編制與控制，嚴格審核行政費用支出，優化費用使用效率，在保證行政工作質量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設施設備管理負責酒店辦公設施設備、后勤設備（如水電設備、空調系統等）的日常管理和維護工作。建立設備檔案，記錄設備的采購信息、維護保養記錄、維修歷史等，制定設備維護計劃和操作規程，定期組織專業人員進行檢查和保養，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。 當設備出現故障時，及時協調維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質量進行驗收。對于設備的更新和升級，進行市場調研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負責酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優質供應商，進行商務談判，確保物資采購的性價比最優。嚴格把控物資質量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優化物資庫存結構。安全與環境管理協助制定并執行酒店的安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產安全。負責酒店環境衛生管理工作，制定環境衛生標準和檢查制度，定期對酒店公共區域和辦公區域進行衛生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環境。三、溝通協調與接待管理 內部溝通協調作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負責組織和協調跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協調解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協調與政府相關部門（如工商、稅務、衛生等）、行業協會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯系，及時了解政策法規變化和行業動態，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務，如辦理證照年檢、參加行業會議等，維護酒店的良好形象和公共關系。接待管理負責酒店重要賓客、合作伙伴及上級領導的接待工作，制定接待方案，協調相關部門做好接待準備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細致，展現酒店的優質服務水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結經驗教訓，不斷優化接待流程和服務質量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責】 1、做好有關會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發、整理、立卷、歸檔、統計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執行檔案的保密制度。 7、負責文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內，未婚，形象好、氣質佳。 2、具備良好的心理素質和對外接待的商務禮儀，能接受偶爾外出應酬和出差。 3、具備良好的綜合素質和人際交往能力，具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應變能力，能夠獨立思考和解決問題。