崗位職責/職位描述
主要職責﹣(職務的主要工作)
1.熟悉酒店前臺收銀、城市掛賬和應收賬的運作程序。
2.確保所有接收的賬務符合信貸規定及要求,且憑證齊全。
4.確保信貸客戶的資料完整性,包括客戶名稱、地址和其他相關信息等。
5.確保賬單金額準確無誤。
6.每日在系統中對應收賬款進行相應的更新。
7.負責監控及催收逾期賬款。
8.按照規定為客人或員工做折扣減免。
9.協助解決有爭議或有問題的賬目。
10.打印應收賬賬齡報表及應收賬目控報表并與總賬進行核對,負責對賬齡報告進行分析。
11.協調信貸會議。
12.及時寄出賬單。
13.維護應收賬文件存檔系統。
14.處理相關城市掛賬的信函和詢問。
15.計算旅行社傭金。
16.協助進行每月的庫存盤點。
17.每月參與抽查客用品存貨等,并參與每半年的標準存貨盤點的抽查工作。
18.處理信用卡業務
職位資格和技能
1.擁有在與他人交往時大多數時間所使用的溝通技能
2.熟練使用微軟辦公軟件和前臺及財務系統
3.具有解決問題,推理、組織和培訓的能力
技能要求
1.擁有在與他人交往時大多數時間所使用的溝通技能
2.熟練使用微軟辦公軟件和前臺及財務系統
3.具有解決問題,推理、組織和培訓的能力
學歷
-會計、財務或相關的大專學歷或專業證書。
經驗
1.擁有2年以上酒店財務工作經驗,包括管理經驗,或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景。洲際集團旗下酒店同崗位工作經驗者優先。
2.除本職位所要求的主要工作職責外,因智選假日的運營模式,該職位員工應履行一專多能的工作職能。
3.本崗位提供相關財務知識培訓。