崗位職責 :
一、團隊管理 :
負責前廳團隊的管理和培訓工作,制定工作計劃和排班表,合理安排員工的工作任務,確保團隊成員能夠提供優質、高效的服務;監督和指導員工的工作表現,定期進行績效評估和反饋,激勵員工不斷提升業務水平和服務質量。
二、前臺運營 :
全面管理前臺的日常運營工作,包括客戶入住辦理、退房手續、費用收取、信息登記等,確保前臺服務的準確性和及時性,提高客戶滿意度;制定和完善前臺服務流程和標準,規范員工的服務行為和語言,樹立良好的品牌形象;負責前臺物資的管理工作,如鑰匙、房卡、發票、收據等,確保物資的妥善保管和合理使用,防止物資丟失或損壞。
三、客戶服務 :
帶領團隊為客戶提供熱情、周到、專業的前臺服務,解答客戶的咨詢和疑問,處理客戶的投訴和建議,及時解決客戶在入住過程中遇到的問題,確保客戶的入住體驗良好;組織員工服務技能、禮儀標準及品質意識的培訓,打造“零缺陷”服務文化
關注客戶的需求和反饋,收集客戶信息和意見,定期進行客戶滿意度調查和分析,不斷優化服務流程和產品,提高客戶忠誠度。
四、合作協調 :
與公寓內部其他部門密切溝通協作,及時傳遞客戶信息和需求,協調解決客戶在入住期間的各種問題,如客房清潔、設施維修、餐飲服務等,確保客戶享受全方位的優質服務;
協助銷售部門完成客戶的接待和洽談工作,為客戶提供專業的公寓介紹和解答,促進銷售成交。
五、數據管理 :
負責前廳各類數據的統計和分析工作,如入住率、退房率、客戶來源、客戶滿意度等,為公寓的運營決策提供數據支持;
定期向上級領導匯報前廳工作情況和數據指標,提出合理化建議和改進措施,為公寓的業務發展和管理優化提供參考依據。
六、品質監督
制定并完善中高端片區服務式公寓的品質管理標準、服務流程及考核體系,確保符合品牌定位及行業標準。定期對標國際品牌(如四季、瑰麗、雅詩閣等)的服務標準,推動持續優化。
監督客房清潔、設施維護、餐飲服務、前臺接待等各環節的執行質量,通過暗訪、抽查、客戶反饋等方式進行全方位評估
分析客戶投訴、OTA點評及滿意度調查數據,識別服務短板,牽頭制定改進方案并跟蹤落實,設計并推動個性化服務方案(如VIP接待、長住客關懷等),提升客戶忠誠度
處理重大服務質量事故,主導客訴危機公關,維護品牌聲譽。確保運營符合衛生、安全、環保等法律法規(如消防、食品安全等)
任職要求 :
教育背景 :本科及以上學歷,酒店管理、旅游管理、物業管理、市場營銷等相關專業優先考慮,特別優秀學歷可放寬至大專。
工作經驗 :具備5年以上國際聯號酒店、服務公寓的前廳管理工作經驗,熟悉前廳運營全流程和服務標準,具有團隊管理經驗。
專業技能 :
熟練掌握前臺服務的各項技能和知識,如客房預訂、入住登記、退房結算、客戶服務等,能識別業務過程中的潛在風險并做好對應管理,具備良好的數據統計和分析能力;
能夠熟練使用前臺管理系統和辦公軟件,如前臺 PMS 系統、Excel 等;具備一定的英語聽說讀寫能力,能夠與外籍客戶進行基本的溝通和交流。
綜合素質 :
具有優秀的團隊管理能力問題和沖突;
工作積極主動、認真負責,具有較強的服務意識和客戶導向思維,致力于為客戶提供優質的服務體驗;
具有較強的抗壓能力和應變能力,能夠在繁忙的工作環境中保持冷靜,迅速應對各種突發情況;
注重細節,對工作質量有較高要求,能夠以身作則,為團隊成員樹立良好的榜樣。