【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)酒店行政人事板塊、采購板塊工作
2、負(fù)責(zé)制定酒店人力資源政策、制度。督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
3、建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動(dòng)率。制定酒店人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。
4、建立和諧的勞資關(guān)系、建立績效管理與考核體系。起草酒店行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
3、做好上級(jí)和各部門的信息傳遞工作。負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
5、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
6、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。
8、協(xié)助上級(jí),進(jìn)行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。
10、督辦新員工入職錄用的各種手續(xù)。組織完成年度培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)核心員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。
11、督辦員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。收集各部門的人事變動(dòng)申報(bào),報(bào)上級(jí)審批。
13、督辦理員工的離辭職手續(xù),處理人事糾紛。制作年度勞動(dòng)人事報(bào)表,處理勞動(dòng)部門年檢工作。
14、制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。
15、審批所有采購申請(qǐng)單、定貨單。
16、根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商,確定供應(yīng)關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實(shí)。
18、負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究,及時(shí)酒店提供市場信息,指導(dǎo)下屬按計(jì)劃完成酒店的各類采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。
19、積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品。
20、經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。
【崗位要求】
1、本科以上文化程度, 具有酒店行政人事方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門外語。
2、有行政單位或公務(wù)員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、掌握酒店經(jīng)營管理知識(shí),熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。
4、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié),熟悉勞動(dòng)法、合同法。
5、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律。
6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
7、具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力及管理能力。