職位概述
財務(wù)部的一個重要成員,協(xié)助處理記帳憑證和報表等事宜。
在智選假日酒店?,我們希望賓客能盡情放松、做回自己,這意味著我們的團隊成員要做到:
展現(xiàn)真我:在與他人接觸時真實自然、形象專業(yè)、積極樂觀
時刻準備:注意觀察周圍的事物,運用自己的知識,做好應(yīng)對任何事情的準備
體現(xiàn)關(guān)愛:對賓客關(guān)切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通
積極行動:積極主動、盡職盡責(zé)并且要多做一步
主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作)
·????????熟悉酒店前臺收銀、城市掛帳和應(yīng)收帳的運作程序。
·????????確保所有接收的帳務(wù)符合信貸規(guī)定及要求,且憑證齊全。
·????????確保信貸客戶的資料完整性,包括客戶名稱、地址和其他相關(guān)信息等。
·????????審核各收銀點賬務(wù),確保入賬項目、帳單金額、結(jié)算方式準確無誤。
·????????每日在系統(tǒng)中對應(yīng)收帳款進行相應(yīng)的更新。
·????????負責(zé)監(jiān)控及催收逾期帳款。
·????????按照規(guī)定為客人或員工做折扣減免。
·????????協(xié)助解決有爭議或有問題的帳目。
·????????打印應(yīng)收帳帳齡報表及應(yīng)收帳目報表并與總帳進行核對,負責(zé)對帳齡報告進行分析。
·????????協(xié)調(diào)信貸會議。
·????????及時寄出帳單。
·????????維護應(yīng)收帳文件存檔系統(tǒng)。
·????????定期檢查各站點備用金,并對各營業(yè)點收銀機數(shù)據(jù)進行開單檢查。
·????????審核和匹配發(fā)票、送貨單與采購申請單上的各項內(nèi)容是否相符。
·????????檢查貨品單價確保與合同價相符。
·????????每周呈報支票,等待上級批準。
·????????在系統(tǒng)中對應(yīng)付帳款進行相應(yīng)帳務(wù)處理。
·????????維護應(yīng)付記錄文件存檔系統(tǒng)。
·????????計算旅行社傭金
·????????處理信用卡業(yè)務(wù)
技能要求
·????????擁有在與他人交往時大多數(shù)時間所使用的溝通技能
·????????熟練使用微軟辦公軟件和前臺及財務(wù)系統(tǒng)
·????????具有解決問題,推理、組織和培訓(xùn)的能力
學(xué)歷
·????????會計、財務(wù)或相關(guān)的大專學(xué)歷或?qū)I(yè)證書。
經(jīng)驗
·????????擁有1年以上洲際酒店財務(wù)工作經(jīng)驗,包括管理經(jīng)驗,或與此相當?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗結(jié)合的背景。