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    全服務(wù)中檔酒店/4星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-15
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    崗位職責(zé)(總賬會計) 1.????????負(fù)責(zé)庫房賬務(wù)審核工作,保證庫房數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 2.????????負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同的整理、資質(zhì)的審核。 3.????????負(fù)責(zé)財務(wù)憑證審核工作。 4.????????負(fù)責(zé)財務(wù)賬務(wù)審核工作。 5.????????參與制定酒店年度預(yù)算、負(fù)責(zé)制定每月預(yù)算。 6.????????負(fù)責(zé)安排酒店月底盤點工作。 7.????????負(fù)責(zé)每月財務(wù)分析的填制。 8.????????負(fù)責(zé)跟蹤資產(chǎn)管理員、成本會計的固定資產(chǎn)盤點及管理工作。 任職要求 1.????????30歲-45歲男女不限 2.? ? ? ??大專及以上學(xué)歷 3.? ? ? ??從事酒店財務(wù)工作3年以上 4.? ? ? ? 掌握了解國家及天津市相關(guān)財務(wù)政策、法規(guī) 5.????????具有初級會計資格證書
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    發(fā)布于 07-15
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    崗位職責(zé): 1.對公司財務(wù)核算正確性、完整性以及各類報表合法性、真實性進(jìn)行稽核; 2.對公司各類資產(chǎn)完整性、安全性進(jìn)行管理和稽核; 3.對公司內(nèi)控制度流程的健全、有效性與執(zhí)行情況進(jìn)行稽核; 4.負(fù)責(zé)景區(qū)板塊經(jīng)營分析、預(yù)算管理、績效管理等; 5.根據(jù)公司相關(guān)制度和規(guī)定,配合集團(tuán)及業(yè)主方相關(guān)職能部門的檢查,如實提供全部相關(guān)會計和業(yè)務(wù)資料; 6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項。 任職要求: 1.會計、財務(wù)、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2.熟悉財務(wù)核算和內(nèi)部控制流程,有較強(qiáng)的的成本管理、風(fēng)險管控和財務(wù)分析能力; 3.3年以上大型公司會計部門工作經(jīng)驗,具有文旅行業(yè)、酒店行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先; 4.中級職稱優(yōu)先; 5.具有良好的專業(yè)工具使用能力,能熟練使用財務(wù)軟件、excel等辦公軟件; 6.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊協(xié)作能力
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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-15
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    【酒店招聘財務(wù)人員】 工作地點:泉州市豐澤區(qū)祥遠(yuǎn)路47號 工作時間:月休4天 包吃住 崗位職責(zé): 1.帳務(wù)處理、現(xiàn)金管理 2.財務(wù)數(shù)據(jù)審核:核對酒店各項收入(如客房、餐飲、會議等)是否完整入賬,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際收款一致 3.檢查成本費用的合理性 4.定期比對前臺系統(tǒng)、POS機(jī)、庫存管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù),消除差異 5.確保財務(wù)操作符合酒店內(nèi)部制度(如備用金管理、發(fā)票開具規(guī)范)和外部法規(guī)(如稅務(wù)、審計要求) 6.監(jiān)督收銀、采購、倉儲等環(huán)節(jié)的流程規(guī)范性,堵住漏洞 7.定期分析財務(wù)數(shù)據(jù)波動,預(yù)警潛在風(fēng)險(如成本激增、營收異常下滑) 任職要求: 1.四-五年財務(wù)工作經(jīng)驗,全日制大專及以上學(xué)歷,持會計證 2.有酒店財務(wù)帳務(wù)處理、稽核相關(guān)經(jīng)驗
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    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-14
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    【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作; 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗或財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有經(jīng)驗會計優(yōu)先; 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書; 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)踏實,有良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力,善于處理流程性事務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng); 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團(tuán)隊精神。
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    發(fā)布于 07-15
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    ·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作,整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進(jìn)行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達(dá)的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系,確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通,確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時、準(zhǔn)確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作,協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜,跟進(jìn)欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進(jìn)行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團(tuán)體和會議的特殊帳目安排要求,確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進(jìn)逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進(jìn)行壞賬清單審核,并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進(jìn)行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準(zhǔn)備管理報告,并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當(dāng)月計提的壞帳準(zhǔn)備,壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團(tuán)相關(guān)人員組織月度信貸會議,突出當(dāng)月信貸實施情況,壞賬和員工掛帳顯著的情況,并對任何涉及跟進(jìn)的賬目進(jìn)行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和最新的財務(wù)和運營信息,重點強(qiáng)調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同,租約和其他財務(wù)記錄,包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒 ?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團(tuán)的規(guī)章制度,公共會計準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護(hù)認(rèn)可的會計工作準(zhǔn)則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
  • 青島 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 07-10
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    【崗位職責(zé)】 1、監(jiān)督并協(xié)調(diào)采購員工的工作; 2、更新采購訂單的程序并向團(tuán)隊說明,以使所有團(tuán)隊成員知道限制,批準(zhǔn)和購買流程; 3、確保有恰當(dāng)?shù)牟少彸绦?,在管理層批?zhǔn)后只有采購部才能下達(dá)采購訂單; 4、確保根據(jù)政策獲得的有競爭力的報價、審查經(jīng)下屬提交的所有采購請求和采購訂單、與成本經(jīng)理和行政總廚定期協(xié)作進(jìn)行市場價格調(diào)查、確保定期與其他酒店進(jìn)行價格對比、確保以最大努力獲得最佳報價、與所有酒店部門和供應(yīng)商保持良好關(guān)系、確保所有不匹配的/未收貨的采購定單被審查并定期采取合理行動; 5、擁有對Excel、Word和酒店庫存/采購軟件有的豐富知識、協(xié)助準(zhǔn)備月末報告和其他可能需要的特殊報告、確保熟悉并遵循一切當(dāng)?shù)氐幕蛉虻牟少弲f(xié)議、必要時對計劃書進(jìn)行分析,并為財務(wù)總監(jiān)提供建議、確保所有月末關(guān)賬程序的嚴(yán)格遵循且按時完成、協(xié)助行政總廚確認(rèn)食品成本保持最小化; 6、熟悉所有緊急程序 維護(hù)足夠并最新的檔案系統(tǒng)、 與相關(guān)政府部門聯(lián)絡(luò)有關(guān): 動物及植物檢疫、煙酒執(zhí)照和關(guān)稅等、 為月末結(jié)算準(zhǔn)備采購未達(dá)清單、 確保所有文件(采購訂單,發(fā)票,送貨單等)及時轉(zhuǎn)送給應(yīng)付賬、 靈活的工作時間,特別是在月末、 確保正確的工作實踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險和員工賠償費用最小化、 及時、有效、友好地處理所有要求和詢問; 7、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作、 嚴(yán)格遵守萬豪集團(tuán)政策和道德準(zhǔn)則. 【崗位要求】 1、 始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、 承擔(dān)個人責(zé)任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、 自我激勵和承諾,主動承擔(dān)所有工作并抓住機(jī)會學(xué)習(xí)新的技能或知識,從而提高個人業(yè)績、 對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)、 通過展示對同事的合作和支持,以團(tuán)隊目標(biāo)為追求,保持以團(tuán)隊為重點、 提供意見和建議,以提高酒店的運營/環(huán)境程序、 積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商、 執(zhí)行所有義務(wù)和責(zé)任以確保工作中自身和他人安全、 通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境。
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    我的具體職責(zé)是什么? 職位概述(要點) 作為會計主管–收入審計主管。您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù): ·? ? ? ? ?審計每日收入數(shù)據(jù),支持報告和憑證; ·????????確保每日及每月收入和付款及時調(diào)節(jié); ·????????確保所有收入被記錄和報告; ·????????確保所有禮券或免費券根據(jù)政策得到控制; ·????????審查所有宴請賬單及高職用餐,以確保所有被授權(quán)和簽署并有合理的解釋; ·????????檢查免費房被合理批準(zhǔn); ·????????審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬; ·????????審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網(wǎng)收入被掛賬; ·????????確保相關(guān)前臺人員和零售點報告被打印,審計并按日期存檔; ·????????核對掛入每日報告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分類帳,員工折扣,支出,折扣及減免,雜費,作廢,停車場收入及房間安全鑰匙; ·????????準(zhǔn)備折扣和減免匯總表及減免憑證; ·????????給財務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備每日收入報告; ·????????確保所有特許/租賃收入被調(diào)節(jié),并被正確記錄; ·????????審計每日總出納報告; ·????????檢查房價差異報告以確保所有價格變動,升級等被合理批準(zhǔn); ·????????檢查并確保房態(tài)差異報告被妥善保管和解釋,任何不合理差異需及時報告; 我們尋找什么樣的人才? 若要成功地應(yīng)聘這一職位,您的態(tài)度、行為、技能和價值觀應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn): ·????????大學(xué)及以上資歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè)和證書 ·????????4到6年相關(guān)工作經(jīng)驗 ·????????工作仔細(xì),有良好的人際關(guān)系處理能力 ·????????良好的溝通技巧 ·????????能靈活的工作時間 ·? ? ? ? ?語言能力: 中英文流利 ·????????系統(tǒng)使用:Check SCM, SUN ·????????熟練操作系統(tǒng)Windows, Word, Excel等
  • 湖州 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    職責(zé)義務(wù): Duties & Responsibilities:? 1.遵守財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。 Abide by financial discipline and implement financial system. 2.負(fù)責(zé)月末會計核算處理,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。 Responsible for month-end accounting and processing, to ensure that the accounts, accounts and statements are consistent. 3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的編制和報送工作,按規(guī)定時間及時報送。 Responsible for the preparation and submission of statistical statements, and timely submission according to the prescribed time. 4.審核各類記賬憑證和編制會計憑證。 ?Review all kinds of accounting vouchers and prepare accounting vouchers. 5.審查和清理賬戶,賬簿摘要內(nèi)容要求完整和精煉。 ?Review and clean up accounts, and the summary of books should be complete and concise. 6.協(xié)助信貸會計組織資金回收;協(xié)助成本會計和資產(chǎn)會計定期進(jìn)行財產(chǎn)、物資和材料的盤點工作。 Assist the credit accounting organization in fund recovery; Assist cost accountant and asset accountant to carry out regular inventory of property, materials and materials. 7.審核每日現(xiàn)金、銀行存款日報表,并在簽章后,報送財務(wù)經(jīng)理。 Review daily cash and bank deposit statements and submit them to the financial manager after signing them. 專業(yè)知識技能: Job Knowledge / Skill: 1.優(yōu)先考慮會計和管理方面的學(xué)位。 Preferred Commerce Degree in Accounting and Management. 2.有財務(wù)管理經(jīng)驗。 Previous experience in a managerial operational accounting role. 3.良好的溝通者。 Good communicator.
  • 濟(jì)南 | 3年以上 | 大專

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    發(fā)布于 07-07
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    崗位職責(zé): 1、審核、編輯會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案; 2、完成各類數(shù)據(jù)處理及財務(wù)報表編制;為管理層提供經(jīng)營分析數(shù)據(jù),提出合理化建議; 3、審核報銷單據(jù),規(guī)范流程,完善財務(wù)制度,完成成本費用類核算。 任職要求:? 1、會計或財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷。? 2、初級或以上職稱,有文旅行業(yè)、酒店業(yè)、大中型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。? 3、較強(qiáng)的成本管理、風(fēng)險控制、和財務(wù)分析能力。? 4、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,能承受較大工作壓力,有較強(qiáng)的內(nèi)驅(qū)力和良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)籌建項目的整體財務(wù)工作,包括但不限于預(yù)算編制、成本控制、資金管理以及財務(wù)報告的準(zhǔn)備和審核。2、建立并監(jiān)控項目財務(wù)流程和制度,確保所有財務(wù)活動合規(guī),防范財務(wù)風(fēng)險。3、與項目管理團(tuán)隊緊密合作,提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,助力項目決策和優(yōu)化資源配置。4、對接內(nèi)外部審計工作,保障財務(wù)信息透明度和準(zhǔn)確性。5、負(fù)責(zé)項目結(jié)束后的財務(wù)分析和總結(jié)報告,為未來類似項目提供經(jīng)驗和數(shù)據(jù)參考。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)管理工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,會計或財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),持有會計師資格證書者優(yōu)先。2、五年以上酒店業(yè)或相關(guān)行業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗,有籌建項目經(jīng)驗者優(yōu)先。3、熟悉中國會計準(zhǔn)則及稅法規(guī)定,能夠獨立完成復(fù)雜的財務(wù)報表編制和分析工作。4、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊協(xié)作能力,可以與不同部門有效溝通以達(dá)成工作目標(biāo)。5、對數(shù)字敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和問題解決能力。6、誠信正直,有責(zé)任心和良好的職業(yè)操守。
  • 杭州 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
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    核對OTA(On-LineTravel Agency)傭金及及時跟進(jìn)回款; Verify the OTA (On-Line TravelAgency) commission and promptly follow up on payment collection. 合同管理; Contract Management. ?稅務(wù)專員(每月增值稅及季度印花稅的申報); Tax Specialist (Monthly VAT andQuarterly Stamp Duty Declaration). 保險(車險、財產(chǎn)險、公眾險); Insurance (car insurance,property insurance, public liability insurance). 政府網(wǎng)站-如申請年報及其它; Government website - such asapplying for annual reports and other ?其他-如代訂機(jī)票等。 Others - such as booking ticketson behalf of others. 總出納 GeneralCashier
  • 邯鄲 | 3年以上 | 大專

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    發(fā)布于 06-25
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    崗位職責(zé) 1.審核每天的餐飲收入和前臺收入,所有收入必須遵循財務(wù)制度。 2.編制收入報告,然后分發(fā)給管理層。 3.完成每月的餐費及招待費報表。 4.完成每月的月底結(jié)賬。 5.確保所有折扣和雜費項目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費項目。所有折扣應(yīng)遵循財務(wù)制度。折扣,雜費及墊付款項應(yīng)備有總結(jié)清單,每天提交給財務(wù)與總經(jīng)理審批。 6.審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。 7.審查核對預(yù)付款項,確保付款到位。 8.核對每日收入是否與備查記錄相符。 崗位要求 1.3年收入審查或應(yīng)收帳職位或類似職位的工作經(jīng)驗;或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗結(jié)合的背景。 2.精通微軟辦公軟件。 3.有良好的寫作技能。 4.具有會計或相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)證書。 5.熟練使用Opera系統(tǒng)。
  • 上海-徐匯區(qū) | 3年以上 | 本科

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 06-17
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    信貸方面崗位職責(zé) 客戶信用評估與管理負(fù)責(zé)建立和完善酒店客戶信用評估體系,收集、整理并分析客戶的財務(wù)及經(jīng)營相關(guān)信息,如企業(yè)規(guī)模、過往付款記錄、行業(yè)口碑等,以此評定客戶的信用等級,為信貸決策提供依據(jù)。 定期對現(xiàn)有客戶的信用狀況進(jìn)行復(fù)查和更新,根據(jù)客戶經(jīng)營變化、付款及時性等情況及時調(diào)整信用額度和期限,降低信貸風(fēng)險。 信貸業(yè)務(wù)操作與監(jiān)控審核酒店各類信貸業(yè)務(wù)的申請,包括但不限于客戶掛賬、賒銷等情況,確保符合既定的信貸政策和流程,在風(fēng)險可控的前提下滿足業(yè)務(wù)拓展需求。 密切跟蹤信貸客戶的賬款回收情況,制定并執(zhí)行有效的催款計劃,對于逾期賬款,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取合適的催款措施,如電話催收、發(fā)函催款等,最大程度減少壞賬損失。 定期編制信貸業(yè)務(wù)相關(guān)報表,向管理層匯報信貸客戶的欠款情況、賬齡結(jié)構(gòu)、壞賬風(fēng)險等關(guān)鍵信息,為決策提供數(shù)據(jù)支持。 風(fēng)險防范與協(xié)調(diào)溝通識別、評估和預(yù)警信貸業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如加強(qiáng)對高風(fēng)險客戶的監(jiān)控、要求提供擔(dān)保等措施,保障酒店資金安全。 與酒店銷售、前臺等部門保持密切溝通協(xié)作,確保在客戶接待、預(yù)訂等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確執(zhí)行信貸政策,避免因信息不暢導(dǎo)致的信貸風(fēng)險問題,同時協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的涉及信貸方面的爭議事項。 審計方面崗位職責(zé) 內(nèi)部審計計劃制定與執(zhí)行根據(jù)酒店財務(wù)及運營管理要求,制定年度審計計劃,明確審計項目、范圍、重點及時間安排等內(nèi)容,確保審計工作全面覆蓋酒店重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵風(fēng)險點,如收入審計、成本費用審計、資產(chǎn)管理審計等。 按照審計計劃組織開展各類內(nèi)部審計工作,通過查閱財務(wù)賬目、業(yè)務(wù)憑證、合同文件,實地盤點資產(chǎn),訪談相關(guān)人員等方式收集審計證據(jù),對酒店財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性以及效益性進(jìn)行審查和評價。 審計結(jié)果處理與跟蹤整理和分析審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,撰寫詳細(xì)的審計報告,客觀準(zhǔn)確地指出存在的問題、潛在風(fēng)險以及違反的相關(guān)規(guī)定,并提出切實可行的整改建議,及時向管理層匯報審計結(jié)果。 跟蹤審計問題的整改落實情況,督促相關(guān)責(zé)任部門和人員按照要求限期整改,定期復(fù)查整改效果,確保審計發(fā)現(xiàn)的問題得到有效解決,防范類似問題再次發(fā)生,提升酒店內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防控能力。 審計制度完善與溝通協(xié)調(diào)持續(xù)關(guān)注國家財經(jīng)法規(guī)、行業(yè)審計標(biāo)準(zhǔn)的變化以及酒店內(nèi)部管理的新需求,對酒店內(nèi)部審計制度和流程進(jìn)行完善和優(yōu)化,確保審計工作規(guī)范、高效開展。 與酒店各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,開展審計工作前進(jìn)行必要的宣傳和溝通,爭取部門配合,同時在審計過程中為被審計部門提供咨詢和指導(dǎo),幫助其提升合規(guī)意識和財務(wù)管理水平。 應(yīng)付方面崗位職責(zé) 應(yīng)付賬款核算與管理負(fù)責(zé)審核酒店各類采購合同、費用報銷等應(yīng)付賬款相關(guān)的原始憑證,確保憑證的真實性、合法性以及金額計算準(zhǔn)確無誤,按照會計準(zhǔn)則和酒店財務(wù)制度準(zhǔn)確進(jìn)行應(yīng)付賬款的賬務(wù)處理,及時登記入賬。 定期對應(yīng)付賬款進(jìn)行核對和清理,與供應(yīng)商、服務(wù)商等債權(quán)人進(jìn)行賬目核對,編制應(yīng)付賬款賬齡分析表,清晰掌握應(yīng)付賬款的到期情況、欠款金額分布等信息,為合理安排資金支付提供依據(jù)。 付款安排與執(zhí)行根據(jù)酒店資金狀況、合同約定以及供應(yīng)商的付款要求等因素,制定科學(xué)合理的付款計劃,報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施付款操作,確保酒店按時、足額支付各類應(yīng)付款項,維護(hù)良好的商業(yè)合作關(guān)系。 在付款過程中,嚴(yán)格遵守財務(wù)審批流程和資金支付安全規(guī)定,做好付款憑證的編制、審核以及支付方式的選擇等工作,防范支付風(fēng)險,同時及時更新應(yīng)付賬款記錄,反映付款情況。 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與溝通與供應(yīng)商保持定期溝通,及時處理供應(yīng)商關(guān)于賬款支付、對賬等方面的疑問和訴求,協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的付款爭議問題,如發(fā)票不符、價格調(diào)整等情況,避免因溝通不暢影響合作關(guān)系或?qū)е聺撛诘呢攧?wù)風(fēng)險。 收集供應(yīng)商的反饋信息,對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價格水平等方面進(jìn)行綜合評估,為酒店采購部門優(yōu)化供應(yīng)商選擇提供參考依據(jù),助力酒店降低采購成本、提高采購效益。
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