崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)度假區(qū)外籍高管的行政秘書(shū)工作,跟進(jìn)日常會(huì)議翻譯溝通,高端接待翻譯,各類(lèi)文件等翻譯工作。
2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作來(lái)往的通知通報(bào)、文件上傳下達(dá)、請(qǐng)示公文、總結(jié)匯報(bào)等文件撰寫(xiě),跟進(jìn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程及會(huì)務(wù)安排;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類(lèi)、歸檔;
4、承接部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、合同等的報(bào)銷(xiāo)、記賬、核銷(xiāo)工作,組織及承擔(dān)部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)用及物資申購(gòu)工作;
5、服從并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、通過(guò)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)(TEM 8),具有較好英語(yǔ)筆譯、口語(yǔ)能力、文書(shū)撰寫(xiě)能力;
2、本科及以上學(xué)歷;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。