1.確保所有電話程控設(shè)備和設(shè)施的正常維護、維修和使用,包括客人房間電話和預(yù)付費電話,如有需要則采購其他必要部件。
2.完全熟悉火警程序和緊急事件中服務(wù)中心的作用并確保所有服務(wù)中心文員也熟悉這些程序。
3.調(diào)查有關(guān)電話服務(wù)和員工的投訴,采取適當(dāng)行動。
4.設(shè)定辦公文書系統(tǒng),記錄并作報告。周期性更新并發(fā)布酒店電話目錄。
5.管理服務(wù)助理每日工作,保證提供高效率的服務(wù)。
6. 管理服務(wù)中心倉庫,確??陀闷烦渥恪?7.建立系統(tǒng)獲取客人反饋并定時向前廳部經(jīng)理匯報。
8.對部門新員工的迎新培訓(xùn)并書面通知他們的表現(xiàn)將被評估。
9. 根據(jù)部門運作需要定期進行部門內(nèi)部人員培訓(xùn),特別是在效率和禮貌方面。
10.需要時進行服務(wù)中心文員的工作。
11.提供和協(xié)助員工的培訓(xùn)和發(fā)展。
12.維持對產(chǎn)品和服務(wù)的高度了解以便于向客人解釋和銷售服務(wù)與設(shè)施。
13.堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。
職位條件:
1.大學(xué)專科畢業(yè)或同等學(xué)歷
2.熟練掌握服務(wù)中心設(shè)備知識
3.掌握服務(wù)中心工作知識并且十分熟悉服務(wù)中心日常運行
4.熟練操作話務(wù)臺,掌握各種功能
5.良好的書面和口頭表達(dá)能力,出色的聽寫能力和動聽的嗓音。
6.良好的培訓(xùn)以及展示技巧