【崗位職責】
1、監管并管理財務部門的日常工作、確保并負責對所有費用和各項賬目的準確性,且確保它們被及時記錄在案、確保所有資產負債表的業務被正確地入賬和調節、審查每周銀行調節表/月度資產負債表調節的調節及分析、完全熟悉酒店會計科目表并準確使用、確保會計記錄遵守當地法律法規、確保月末關賬流程的完成并及時準備所有需要的財務報告給財務總監審查、確保每月及年末關賬的及時及準確性。
2、確保所有政策和程序遵循財務標準(SPI)明白酒店內部控制程序和SOX的要求,并通過定期的審計確保酒店遵守上述兩項的要求、協助完成指定的預測和預算、根據管理層和業主的要求,準備每月財務報告和明細表、完全熟悉財務部門內受其管理的其他團隊成員的責任及程序、協調內部及外部審計流程、進行薪酬審計,若助理財務總監獨立于薪酬流程、確保酒店遵守政府的稅法,按時交稅、聯絡并代表酒店與政府機構處理當地稅收,物價管理局,外匯,銀行,養老金等問題、與當地保險公司聯絡有關當地保險事宜、熟悉,并不斷更新與財務有關的酒店及酒店的財務政策、關注本酒店銀行存款余額, 避免透支情況的發生。能夠在財務總監不在酒店的短時期內行使財務總監職能、動手并積極參與部門內的工作,確保所有工作及時更新,且在必要時協助團隊成員、協助財務總監提供商業和財務信息以協助決策過程、確保員工評估及發展計劃按時完成,并積極發展團隊成員的技能和行為、監督財務部門員工的培訓、協助部門休假,并在團隊成員缺席時,安排職位頂替、創造一個愉快的工作環境,確保財務部門工作的有效性、確保所有的內部控制程序是被嚴格遵守,與財務總監溝通任何可預見的弱點、保持足夠的和最新的檔案系統、靈活的工作時間,特別是在月末和年末、及時,有效,友好地處理所有的要求和詢問、確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化、執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作。
【崗位要求】
1、
始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、
承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、
自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績、
對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、
通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、
提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序、
積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商、
執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全、
通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境