1.保存客人,公司,特許經營者,承租人,信用卡公司和員工應支付酒店的所有款項記錄。
2.所有費用每日正確輸入各類帳目。
3.檢查每日旅行社報告,確保旅行社傭金支付的正確性,并只支付給授權的旅行社。
4.在所有信息發出之前,對照發票檢查備份文件,確保其正確性。
5.回答客人和債權人的疑問,跟進旅行社未解決的傭金疑問。
6.與發票一起提供必要的文件證明費用,及時支付款項。
7.確保帳目,對帳單和跟進的信件及時發出。
8.關于過期未付款,向適當的人(如信貸經理或財務總監)提供必要的信息。
9.通過記錄,輸入和結算,控制所有預存款。
10.平衡所有應收的分類賬戶并每月適當的控制,并準備應收賬齡報告(包括員工應收賬)。
11.協助信貸經理處理月結。
12.信貸經理不在時,代表信貸經理。
13.完成酒店管理層交代的其他任務。