1、嚴格保密所有員工工資。未獲得財務總監或助理財務總監的批準,在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。
2、能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。
3、每日更新入職員工記錄。
4、確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。
5、為員工計算和申報每月及每年的個人收入所得稅。
6、在需要時提交所得稅報告。
7、準備房屋補貼,退休金等報告提交給政府機構及酒店管理層。
8、制作并確保每月工資報表正確無誤。協助部門領導解決員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。
9、準備和提交每月工資入帳單給銀行。
10、核實新入職員工諸如職位,部門,工資等資料的準確性。
11、與人力資源部配合,抽查現存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。
12、準備工資及福利憑證。
13、適應行業,公司,或者酒店對于部門職責變動的要求
14、提供有禮的,專業的服務以及保持公司同事之間的友好關系。
15、充分了解酒店人事手冊內容和遵守其中的要求。
16、充分了解酒店關于防火,安全以及衛生方面的相關政策
17、執行分派的其他工作。
18、調整及糾正酒店運作中的弱點及漏點,做好內部審計工作,協助相關部門作出相應的調整和改正。