職位陳述(如有)
負責當值期間領(lǐng)導前臺接待做好各種接待工作,提供一致高效的服務(wù)。
我的具體職責是什么? 職位概述(要點)
· 督促管理當值期間前臺接待工作,確保提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
· 與員工有效的溝通,提供明確指示,關(guān)注員工的表現(xiàn)并給予激勵。
· 在遵循酒店規(guī)章制度,維持優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的基礎(chǔ)上設(shè)法解決所有賓客及員工遇到的困難和問題。
· 管理前臺,用敏銳的判斷力和決斷力對當值期間的突發(fā)狀況予以迅速解決。
· 友好誠摯的問候,耐心傾聽,溝通并解決所有賓客與員工的困難和問題。在團隊中起到表率作用,能應酒店需求調(diào)整工作時間。
· 通過訓練及一致的管理,領(lǐng)導和激勵團隊員工。
· 積極地參加職業(yè)培訓,讓員工保持水平一致。
· 做員工的導師,提高員工水平,促進他們完成所設(shè)立的目標。
· 確保員工手冊,中國的勞動法,HR指南的一致性,必要的時候提供培訓。
· 培訓部門高潛能員工,促進工作水平的提高及進一步的職業(yè)規(guī)劃。
· 致力于酒店工作,為酒店發(fā)展提供創(chuàng)造性的建議,為顧客和整個團隊提供高品質(zhì)服務(wù)。
· 簡單易懂的培訓新員工,使其盡快達到勝任工作的最低標準,了解公司的期許與要求。
· 為顧客提供熱情周到的服務(wù),有賓至如歸感。
· 依照預訂為客人辦理入住,核對預訂信息,希爾頓榮譽客會號及航空公司會員號,確保入住登記表的完整性及付款方式安全有效。
· 將客人送至客房,介紹客房布局,確保行李及時送達。
· 采取必要行動,及時有效的處理顧客的不滿,適當?shù)臅r候告知值班經(jīng)理或賓客關(guān)系經(jīng)理。回訪客人,確保客人對解決方法滿意。
· 維護顧客檔案和信息,確保預訂的有效性和準確性。
· 作為VIP客人最先聯(lián)系到的部門,要確保他們的個性化服務(wù)。
· 協(xié)銷售,預定和商業(yè)發(fā)展團隊共同為客人提供服務(wù)。
· 引入新的榮譽客會會員,確保會員應得利益,為會員提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)的服務(wù)。
· 按照客人的預定或喜好安排房間,并做詳細目錄管理。
· 確保賓客檔案信息及時錄入公安申報系統(tǒng)。
· 遵循希爾頓品牌標準。
· 掌握希爾頓酒店集團的基本概況。
· 了解酒店周邊地區(qū)的最新信息,名勝,風景地等,為顧客提供方便。
· 確保前臺和其他部門間的溝通交流,特別是客房部,餐飲部,財務(wù)部等。
· 維護酒店電腦系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的準確性,便于系統(tǒng)操作,確保前臺運營設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)以及工作區(qū)域的整潔清潔。
· 確保信息的有效傳遞,尚未完成的事情逐一移交至有關(guān)人員,讓賓客滿意。參加日常例會及其他會議。
· 匯報最新的工作進展,確保前廳副經(jīng)理和賓客服務(wù)經(jīng)理對部門營運狀況的了解。
· 確保前臺的日常管理,包括但不局限于工作的監(jiān)督,房間分配,報告,信用額度核對,電腦數(shù)據(jù)備份及主帳的核對等。
· 核對入住登記表,會議及活動信息,預訂備份等。
· 如有要求,提供完整的報告,并及時送至所需部門。
· 確保日常設(shè)設(shè)施備用品的維護保養(yǎng)和必需庫存,所有物品記錄有序。
· 警惕商業(yè)競爭行為, 促進積極的市場發(fā)展。
· 根據(jù)價格要求向客人提供相應物有所值的物品。
· 按照健康安全,危機管理部門,災難處理方法,救火程序執(zhí)行。在賓客關(guān)系經(jīng)理不在場的情況下,參與救助行動。
· 嚴格遵守現(xiàn)金收付手續(xù),確保所有收銀員的現(xiàn)金帳目準確無誤,收支平衡。
· 收取現(xiàn)金,信用卡,代金券,公司或第三方付費等服務(wù)時要嚴格遵守酒店規(guī)定。
· 為客人提供保險箱,保證他們的財物安全。
· 跟進擔保預訂及付款方式,確保酒店收入。
· 確保所有帳單消費的精準性,為客人提供高效快捷的結(jié)帳服務(wù)。
· 控制花費,節(jié)約成本。
· 抓住商機,用合理的方式提高酒店收入,確保客人感受到物有所值。
· 幫助客人解決換房間事宜。
· 如有必要,該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。
· 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
· 熟悉和掌握前臺各項系統(tǒng)。
我們尋找什么樣的人才?
希爾頓前廳部經(jīng)理始終要以賓客的利益為重并與其他團隊成員密切合作。若要成功地應聘這一職位,您的態(tài)度、行為、技能和價值觀應符合下列標準:
· 能有效的用英語溝通交流。
· 能快速有效的運用電腦操作系統(tǒng), 包括希爾頓自有的管理系統(tǒng)。
· 以較強的人際交往能力提高客人滿意度。
· 優(yōu)越的數(shù)據(jù)理解性,能對日常營運的數(shù)據(jù)給予合理恰當?shù)慕忉尅?· 擅長于處理賓客關(guān)系,能快速有效的應對各種問題。
· 能在強壓下勝任工作。
· 兩至三年相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。