1.?負責提供關于酒店設施、場所和功能的準確信息并答復客人的問詢。管理客人的鑰匙、信件、留言、電報和包裹等。
2.協調客人的需求,要求和問詢以確保提供卓越和超值的服務。?
3.協助客人各種與酒店相關或無關的問詢?
4.進行有效的交接班說明工作,以明確酒店活動和運營要求
5.?詳細了解當日活動情況并留意各種潛在問題
6.?詳細了解所在城市和地區的情況,包括去往主要地點的路線、以及關于餐館、劇場、商場、電影院、體育場館、娛樂設施、銀行、領事館、交通系統和特殊活動的信息
7.保證供應足夠的表格和手冊,并確保其質量達到酒店標準
8.查閱交班人員的工作日志,尋找相關信息和要求
9.?按照相關政策,對發給客人的信件、留言、電傳、傳真和特快專遞進行管理
10.?按照客人的要求,對客人寄出的郵件、通過信使服務寄送的信件、 包裹的郵資和貨運進行管理
11.遵守鑰匙管理政策,保證客人的鑰匙及其它存放在前廳部的的鑰匙的安全與有序管理
12.依照酒店政策,替外出的客人接聽電話和留言
13.在相應的檔案上對寄給客人的掛號信、電報、包裹和電傳進行記錄
14.?夜崗人員按照電腦系統和預抵房記錄對預抵客人的郵件和留言進行查收
15.?在考慮入住情況預測以及大規模的團組活動,特別是關于提前或延遲到達及離店的情況的前提下,為行李服務部員工準備高效的工作計劃,安排節日和假日
16.與上級領導和人力資源部一起進行人力規劃和管理需求。
17.與上級領導和財務總監一起編制和管理部門預算。
技能要求
1.?擁有在與他人交往時大多數時間所使用的溝通技能;完全代表酒店,品牌和公司與顧客,員工和第三方交往的能力。
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具有良好寫作技能
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熟練使用微軟辦公軟件和前臺系統
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具有解決問題,組織和培訓能力
學歷
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具有酒店行政管理,酒店管理或相關的大專學歷或職業證書。
經驗
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擁有1年禮賓部工作經驗,或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景。