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§? Ensures accurate, up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 §? Ensures that all sign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and are approved by their Department Heads. 確保所有的簽到/簽出表填寫完整正確，并由其部門經理審批。 §? Verifies regular and overtime hours against those in the computerised payroll system. 根據電腦考勤工資系統核實正常工作時間和加班時間。 §? Reconciles monthly payroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to the General Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 §? Prepares and verifies declarations of employee/ employer payroll tax liabilities and submits for timely payment. 準備并核實員工/雇主所應負擔的個人所得稅并及時報稅上繳。 §? Ensures that official deductions against employees’ salaries are handled as required by law and that files maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應的法律執行，并且都有完整的證明文件存檔。 §? Prepares regularly, unless computerised, in cooperation with Human Resources Department, a comparison between actual benefits outstanding versus provisions in the General Ledger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 §? Ensures that all departing employees are accurately paid in accordance with statutory requirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結算符合相關的法律和其勞動合同。

信貸方面崗位職責 客戶信用評估與管理負責建立和完善酒店客戶信用評估體系，收集、整理并分析客戶的財務及經營相關信息，如企業規模、過往付款記錄、行業口碑等，以此評定客戶的信用等級，為信貸決策提供依據。 定期對現有客戶的信用狀況進行復查和更新，根據客戶經營變化、付款及時性等情況及時調整信用額度和期限，降低信貸風險。 信貸業務操作與監控審核酒店各類信貸業務的申請，包括但不限于客戶掛賬、賒銷等情況，確保符合既定的信貸政策和流程，在風險可控的前提下滿足業務拓展需求。 密切跟蹤信貸客戶的賬款回收情況，制定并執行有效的催款計劃，對于逾期賬款，及時與相關部門溝通協調，采取合適的催款措施，如電話催收、發函催款等，最大程度減少壞賬損失。 定期編制信貸業務相關報表，向管理層匯報信貸客戶的欠款情況、賬齡結構、壞賬風險等關鍵信息，為決策提供數據支持。 風險防范與協調溝通識別、評估和預警信貸業務中的潛在風險，制定相應的風險應對策略，如加強對高風險客戶的監控、要求提供擔保等措施，保障酒店資金安全。 與酒店銷售、前臺等部門保持密切溝通協作，確保在客戶接待、預訂等環節準確執行信貸政策，避免因信息不暢導致的信貸風險問題，同時協調解決業務開展過程中出現的涉及信貸方面的爭議事項。 審計方面崗位職責 內部審計計劃制定與執行根據酒店財務及運營管理要求，制定年度審計計劃，明確審計項目、范圍、重點及時間安排等內容，確保審計工作全面覆蓋酒店重要業務領域和關鍵風險點，如收入審計、成本費用審計、資產管理審計等。 按照審計計劃組織開展各類內部審計工作，通過查閱財務賬目、業務憑證、合同文件，實地盤點資產，訪談相關人員等方式收集審計證據，對酒店財務收支、經濟活動的合法性、合規性以及效益性進行審查和評價。 審計結果處理與跟蹤整理和分析審計過程中發現的問題，撰寫詳細的審計報告，客觀準確地指出存在的問題、潛在風險以及違反的相關規定，并提出切實可行的整改建議，及時向管理層匯報審計結果。 跟蹤審計問題的整改落實情況，督促相關責任部門和人員按照要求限期整改，定期復查整改效果，確保審計發現的問題得到有效解決，防范類似問題再次發生，提升酒店內部管理水平和風險防控能力。 審計制度完善與溝通協調持續關注國家財經法規、行業審計標準的變化以及酒店內部管理的新需求，對酒店內部審計制度和流程進行完善和優化，確保審計工作規范、高效開展。 與酒店各部門保持良好的溝通協調關系，開展審計工作前進行必要的宣傳和溝通，爭取部門配合，同時在審計過程中為被審計部門提供咨詢和指導，幫助其提升合規意識和財務管理水平。 應付方面崗位職責 應付賬款核算與管理負責審核酒店各類采購合同、費用報銷等應付賬款相關的原始憑證，確保憑證的真實性、合法性以及金額計算準確無誤，按照會計準則和酒店財務制度準確進行應付賬款的賬務處理，及時登記入賬。 定期對應付賬款進行核對和清理，與供應商、服務商等債權人進行賬目核對，編制應付賬款賬齡分析表，清晰掌握應付賬款的到期情況、欠款金額分布等信息，為合理安排資金支付提供依據。 付款安排與執行根據酒店資金狀況、合同約定以及供應商的付款要求等因素，制定科學合理的付款計劃，報經相關領導審批后組織實施付款操作，確保酒店按時、足額支付各類應付款項，維護良好的商業合作關系。 在付款過程中，嚴格遵守財務審批流程和資金支付安全規定，做好付款憑證的編制、審核以及支付方式的選擇等工作，防范支付風險，同時及時更新應付賬款記錄，反映付款情況。 供應商關系維護與溝通與供應商保持定期溝通，及時處理供應商關于賬款支付、對賬等方面的疑問和訴求，協調解決可能出現的付款爭議問題，如發票不符、價格調整等情況，避免因溝通不暢影響合作關系或導致潛在的財務風險。 收集供應商的反饋信息，對供應商的服務質量、價格水平等方面進行綜合評估，為酒店采購部門優化供應商選擇提供參考依據，助力酒店降低采購成本、提高采購效益。

崗位描述： ?? 確保及時發送賬單及遵守酒店的信貸制度。 ?? 執行應收帳款的登記系統。 ?? 每日結清掛帳及登帳工作，整理并更新應收帳款系統。 ??? 處理有關掛賬賬目往來和要求。 ?? 每天檢查掛帳記錄的準確性，并進行必要的糾正。 ?? 為所有賬目對賬并進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作。 ??? 月底為部門和擔保的未按預訂抵達的過期賬戶銷賬。 ?? 準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉賬。 ??? 負責檢查和維護應收帳款的帳齡。 ?? 監控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求。 ?? 監控并跟進逾期未付賬戶的收款。 ?? 每月進行壞賬清單審核。 崗位要求: 具備良好的溝通表達能力。 對財務崗位感興趣，財會專業優先。