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為需要分部負(fù)責(zé)人回復(fù)的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關(guān)的所有個(gè)人及機(jī)密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng)，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負(fù)責(zé)人參加的所有會議準(zhǔn)備相關(guān)材料：每日運(yùn)營會議、行政委員會議、部門會議及臨時(shí)召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請表送交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字前，確認(rèn)其填寫完整并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險(xiǎn)公司提交醫(yī)療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實(shí)行或取消的福利都有記錄并隨時(shí)更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車輛安排養(yǎng)路費(fèi)的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時(shí)更新每個(gè)員工的年假統(tǒng)計(jì)，員工申請假期變更時(shí)取得財(cái)務(wù)部副總監(jiān)的批準(zhǔn)。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表，交財(cái)務(wù)部副總監(jiān)簽批并發(fā)給員工分別簽字確認(rèn)，最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應(yīng)付會計(jì)準(zhǔn)備給供應(yīng)商的對賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會計(jì)部、信貸部和資訊部使用的免費(fèi)郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網(wǎng)查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準(zhǔn)備年度商業(yè)計(jì)劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準(zhǔn)備每月會計(jì)員出勤表，交給財(cái)務(wù)部副總監(jiān)。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會計(jì)優(yōu)先； 2、初級職稱或會計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

職位概述 財(cái)務(wù)部的一個(gè)重要成員，協(xié)助處理記帳憑證和報(bào)表等事宜。 在智選假日酒店?，我們希望賓客能盡情放松、做回自己，這意味著我們的團(tuán)隊(duì)成員要做到： 展現(xiàn)真我：在與他人接觸時(shí)真實(shí)自然、形象專業(yè)、積極樂觀 時(shí)刻準(zhǔn)備：注意觀察周圍的事物，運(yùn)用自己的知識，做好應(yīng)對任何事情的準(zhǔn)備 體現(xiàn)關(guān)愛：對賓客關(guān)切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通 積極行動(dòng)：積極主動(dòng)、盡職盡責(zé)并且要多做一步 主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作) ·????????熟悉酒店前臺收銀、城市掛帳和應(yīng)收帳的運(yùn)作程序。 ·????????確保所有接收的帳務(wù)符合信貸規(guī)定及要求，且憑證齊全。 ·????????確保信貸客戶的資料完整性，包括客戶名稱、地址和其他相關(guān)信息等。 ·????????審核各收銀點(diǎn)賬務(wù)，確保入賬項(xiàng)目、帳單金額、結(jié)算方式準(zhǔn)確無誤。 ·????????每日在系統(tǒng)中對應(yīng)收帳款進(jìn)行相應(yīng)的更新。 ·????????負(fù)責(zé)監(jiān)控及催收逾期帳款。 ·????????按照規(guī)定為客人或員工做折扣減免。 ·????????協(xié)助解決有爭議或有問題的帳目。 ·????????打印應(yīng)收帳帳齡報(bào)表及應(yīng)收帳目報(bào)表并與總帳進(jìn)行核對,負(fù)責(zé)對帳齡報(bào)告進(jìn)行分析。 ·????????協(xié)調(diào)信貸會議。 ·????????及時(shí)寄出帳單。 ·????????維護(hù)應(yīng)收帳文件存檔系統(tǒng)。 ·????????定期檢查各站點(diǎn)備用金，并對各營業(yè)點(diǎn)收銀機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行開單檢查。 ·????????審核和匹配發(fā)票、送貨單與采購申請單上的各項(xiàng)內(nèi)容是否相符。 ·????????檢查貨品單價(jià)確保與合同價(jià)相符。 ·????????每周呈報(bào)支票，等待上級批準(zhǔn)。 ·????????在系統(tǒng)中對應(yīng)付帳款進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。 ·????????維護(hù)應(yīng)付記錄文件存檔系統(tǒng)。 ·????????計(jì)算旅行社傭金 ·????????處理信用卡業(yè)務(wù) 技能要求 ·????????擁有在與他人交往時(shí)大多數(shù)時(shí)間所使用的溝通技能 ·????????熟練使用微軟辦公軟件和前臺及財(cái)務(wù)系統(tǒng) ·????????具有解決問題，推理、組織和培訓(xùn)的能力 學(xué)歷 ·????????會計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)的大專學(xué)歷或?qū)I(yè)證書。 經(jīng)驗(yàn) ·????????擁有1年以上洲際酒店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，包括管理經(jīng)驗(yàn)，或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景。

— 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

市場銷售部實(shí)習(xí)生

財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)生 我們正在尋找財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)生 作為財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)生，我們希望您: 按照酒店的財(cái)務(wù)流程，完成日常工作 學(xué)習(xí)、配合財(cái)務(wù)秘書/日審/總出納等相關(guān)工作 我們希望尋找這樣的您： 1. 對酒店行業(yè)有熱情并想長遠(yuǎn)發(fā)展 2. 對財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)有一定的敏感力 3. 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力 4. 熟練掌握辦公軟件 5. 財(cái)務(wù)專業(yè)可優(yōu)先考慮

To ensure goodsreceived by the hotel are of the correct quality and quantity as ordered by thehotel. 確保酒店所接收貨品符合酒店所訂購的正確質(zhì)量及數(shù)量。 Follow thehotel's policies, ensure the smooth delivery of goods and the daily operationof all departments. 遵守酒店的政策，確保各類物品的收貨流程順暢，確保各部門的日常運(yùn)營。 Complete therequired receiving records for goods received and update the Purchasing systemwhere necessary. 完成簽收貨品的必要收貨記錄，必要時(shí)在采購系統(tǒng)內(nèi)更新。 Processing allinvoices which have been appropriately approved in accordance with hotelpurchasing policies and procedures and local tax regulations. 按照酒店采購政策、程序及當(dāng)?shù)囟悇?wù)條例，處理所有已有恰當(dāng)批準(zhǔn)的發(fā)票。 Record andprocess payment of goods and services incurred by the hotel, according toappropriate credit terms and to take advantage of available discounts in linewith Marriot policies and procedures. 記錄并處理酒店產(chǎn)生的商品及服務(wù)費(fèi)用的付款，遵照恰當(dāng)?shù)男刨J條款，并按萬豪集團(tuán)的政策及程序爭取有利折扣。 Love the “W”brand and lifestyle, passion with the new market trend, always looking forwhat’s New, What’s next. 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感。總是尋找新的東西來領(lǐng)導(dǎo)市場。