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為需要分部負責人回復的信件找到并附上有關檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關的所有個人及機密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統及高效的電子檔案和文字檔案系統，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負責人參加的所有會議準備相關材料：每日運營會議、行政委員會議、部門會議及臨時召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請表送交財務總監簽字前，確認其填寫完整并由相關負責人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險公司提交醫療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實行或取消的福利都有記錄并隨時更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車輛安排養路費的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時更新每個員工的年假統計，員工申請假期變更時取得財務部副總監的批準。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表，交財務部副總監簽批并發給員工分別簽字確認，最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應付會計準備給供應商的對賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會計部、信貸部和資訊部使用的免費郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準備年度商業計劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準備每月會計員出勤表，交給財務部副總監。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.

市場銷售部實習生

崗位職責： 1.嚴格保密所有員工工資。 2.能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 4.確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。 5.為員工計算和申報每月及每年的個人收入所得稅。 6.制作并確保每月工資報表正確無誤。解決任何員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。 7.核實新入職員工如職位，部門，工資等資料的準確性。 8.保證各種記錄符合法律及政府的規定。 職位要求： 1.熟悉勞動法、稅法、勞動保護和社會保險、勞動工資、福利等政策、法規； 2.2年以上酒店相關崗位的工作經驗。 3. 具有操作Shiji 考勤及工資系統軟件的能力

崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業，有經驗會計優先； 2、初級職稱或會計從業資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業，嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

職位概述 財務部的一個重要成員，協助處理記帳憑證和報表等事宜。 在智選假日酒店?，我們希望賓客能盡情放松、做回自己，這意味著我們的團隊成員要做到： 展現真我：在與他人接觸時真實自然、形象專業、積極樂觀 時刻準備：注意觀察周圍的事物，運用自己的知識，做好應對任何事情的準備 體現關愛：對賓客關切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通 積極行動：積極主動、盡職盡責并且要多做一步 主要職責﹣(職務的主要工作) ·????????熟悉酒店前臺收銀、城市掛帳和應收帳的運作程序。 ·????????確保所有接收的帳務符合信貸規定及要求，且憑證齊全。 ·????????確保信貸客戶的資料完整性，包括客戶名稱、地址和其他相關信息等。 ·????????審核各收銀點賬務，確保入賬項目、帳單金額、結算方式準確無誤。 ·????????每日在系統中對應收帳款進行相應的更新。 ·????????負責監控及催收逾期帳款。 ·????????按照規定為客人或員工做折扣減免。 ·????????協助解決有爭議或有問題的帳目。 ·????????打印應收帳帳齡報表及應收帳目報表并與總帳進行核對,負責對帳齡報告進行分析。 ·????????協調信貸會議。 ·????????及時寄出帳單。 ·????????維護應收帳文件存檔系統。 ·????????定期檢查各站點備用金，并對各營業點收銀機數據進行開單檢查。 ·????????審核和匹配發票、送貨單與采購申請單上的各項內容是否相符。 ·????????檢查貨品單價確保與合同價相符。 ·????????每周呈報支票，等待上級批準。 ·????????在系統中對應付帳款進行相應帳務處理。 ·????????維護應付記錄文件存檔系統。 ·????????計算旅行社傭金 ·????????處理信用卡業務 技能要求 ·????????擁有在與他人交往時大多數時間所使用的溝通技能 ·????????熟練使用微軟辦公軟件和前臺及財務系統 ·????????具有解決問題，推理、組織和培訓的能力 學歷 ·????????會計、財務或相關的大專學歷或專業證書。 經驗 ·????????擁有1年以上洲際酒店財務工作經驗，包括管理經驗，或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景。

— 有相關工作經驗者優先考慮

財務部實習生 我們正在尋找財務部實習生 作為財務部實習生，我們希望您: 按照酒店的財務流程，完成日常工作 學習、配合財務秘書/日審/總出納等相關工作 我們希望尋找這樣的您： 1. 對酒店行業有熱情并想長遠發展 2. 對財務各項指標有一定的敏感力 3. 較強的學習能力 4. 熟練掌握辦公軟件 5. 財務專業可優先考慮

【崗位職責】 1、負責籌建項目的整體財務工作，包括但不限于預算編制、成本控制、資金管理以及財務報告的準備和審核。2、建立并監控項目財務流程和制度，確保所有財務活動合規，防范財務風險。3、與項目管理團隊緊密合作，提供財務數據支持，助力項目決策和優化資源配置。4、對接內外部審計工作，保障財務信息透明度和準確性。5、負責項目結束后的財務分析和總結報告，為未來類似項目提供經驗和數據參考。6、領導交辦的其他財務管理工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，會計或財務管理相關專業畢業，持有會計師資格證書者優先。2、五年以上酒店業或相關行業的財務管理經驗，有籌建項目經驗者優先。3、熟悉中國會計準則及稅法規定，能夠獨立完成復雜的財務報表編制和分析工作。4、具備優秀的團隊協作能力，可以與不同部門有效溝通以達成工作目標。5、對數字敏感，具備較強的數據分析能力和問題解決能力。6、誠信正直，有責任心和良好的職業操守。

工作職責： 1、 確認已收客戶/公司款項、登記并錄入系統。 2、 編制賬單給予客戶/公司/旅行社請款（租金/雜費/押金）。 3、 編制應收賬齡分析表，郵件告知相關人員進行賬款催討。 4、 每月舉行AR會議。 5、 編制應收憑證＆退押憑證&收入憑證（金蝶）。 6、 編制季度（租賃保證金/應收）報表，月末完成AR Aging Report等集團要求的其他報表。 7、 協助經理組織內審自查。 8、 完成上級布置工作安排。 資質要求： 1. 大專以上學歷，會計或財務管理相關學歷； 2、有品牌或星級酒店/公寓相關2年以上管理經驗； 3、良好的溝通能力，具備基礎英語能力。

【崗位職責】 1、酒店運營物資的收貨，做好收貨記錄并上傳系統； 2、到銀行完成相關業務辦理； 3、發票申領、分發； 4、合同管理； 5、協助盤點； 6、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、財務相關專業優先考慮； 2、愛崗敬業，嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 3、有良好的學習、溝通能力。

To ensure goodsreceived by the hotel are of the correct quality and quantity as ordered by thehotel. 確保酒店所接收貨品符合酒店所訂購的正確質量及數量。 Follow thehotel's policies, ensure the smooth delivery of goods and the daily operationof all departments. 遵守酒店的政策，確保各類物品的收貨流程順暢，確保各部門的日常運營。 Complete therequired receiving records for goods received and update the Purchasing systemwhere necessary. 完成簽收貨品的必要收貨記錄，必要時在采購系統內更新。 Processing allinvoices which have been appropriately approved in accordance with hotelpurchasing policies and procedures and local tax regulations. 按照酒店采購政策、程序及當地稅務條例，處理所有已有恰當批準的發票。 Record andprocess payment of goods and services incurred by the hotel, according toappropriate credit terms and to take advantage of available discounts in linewith Marriot policies and procedures. 記錄并處理酒店產生的商品及服務費用的付款，遵照恰當的信貸條款，并按萬豪集團的政策及程序爭取有利折扣。 Love the “W”brand and lifestyle, passion with the new market trend, always looking forwhat’s New, What’s next. 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感。總是尋找新的東西來領導市場。

崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業，有經驗會計優先； 2、會使用財務軟件和office辦公軟件。 3、愛崗敬業，嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 4、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執行能力強；

【崗位職責】 1、嚴格執行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作； 2、嚴格按照公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級領導交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業； 2、會使用office辦公軟件； 3、愛崗敬業、嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，做事有條理； 4、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執行力強； 5、有良好的溝通能力和團隊精神。

1、嚴格保密所有員工工資。未獲得財務總監或助理財務總監的批準，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。 5、為員工計算和申報每月及每年的個人收入所得稅。 6、在需要時提交所得稅報告。 7、準備房屋補貼，退休金等報告提交給政府機構及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報表正確無誤。協助部門領導解決員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。 9、準備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準確性。 11、與人力資源部配合，抽查現存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準備工資及福利憑證。 13、適應行業，公司，或者酒店對于部門職責變動的要求 14、提供有禮的，專業的服務以及保持公司同事之間的友好關系。 15、充分了解酒店人事手冊內容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關于防火，安全以及衛生方面的相關政策 17、執行分派的其他工作。 18、調整及糾正酒店運作中的弱點及漏點，做好內部審計工作，協助相關部門作出相應的調整和改正。