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    3.8千-5千
    深圳 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿

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    精品酒店 | 50-99人
    發布于 14:11
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    【崗位職責】 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、初級職稱或會計從業資格證書; 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
  • 阿壩州 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 10:11
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    1、審核前一晚夜審的操作程序是否被相應的完成,分類帳是否已被結平,是否已修改系統日期,及生成相應的報表并分派給指定的同事; 2、調查并和向財務總監報告在夜審中發現的任何差異,核對所有部門銷售記錄和收款機總額,確認無賬單和憑證缺失; 3、確保當天發生的所有收入交易已經妥善、正確地歸類到各掛賬賬戶; 4、審核房間升級報告、市場細分報告、維修房報告等,確保無誤; 5、確保酒店收入借貸平衡,處于控制中并且每天進行完整的、準確的報表。 任職資格: 1、大專及以上學歷優先; 2、熟練使用各種辦公軟件; 3、一年審計相關工作經驗;有奢華酒店工作經驗者優先。
  • 財務文員

    3千-4千
    蘇州 | 經驗不限 | 學歷不限

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 13:43
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    【收入審計文員】 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。
  • 財務文員

    3千-4千
    南京 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 14:04
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    崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、初級職稱或會計從業資格證書; 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
  • 廣州 | 經驗不限 | 大專 | 食宿面議

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 09:38
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    崗位職責: 1.確保所有發票在上交前附有相應的經過正式批準的文件,處理所有發票和報表。 2.仔細核對所有供應商的賬單及資料。 3.完成上級主管分配的其他工作任務,參與盤點及月結工作。 崗位要求: 1.財務會計專業畢業者優先,優秀應屆畢業生也可考慮。 2.具有較強的溝通交流能力。 3.做事細心嚴謹,有條理。
  • 應付主管

    5.5千-6.5千
    深圳 | 2年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    1.負責財務部應付帳款的記帳工作。 2.當日審傳遞過來應收帳款時,要及時的進行整理和登記并放好。 3.負責應付款支付時的核對工作,核對準確并簽字確認。 4.每月做好應收和應付款的分析報告,并及時上報財務總監。 5.當銷售部催款員來領帳單時必須認真仔細的做好登記工作。 6.核對催款員到帳的款項和發票開出的金額和銀行的結算戶名、金額是否一致
  • 三亞 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    發布于 15:13
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    — 有相關工作經驗者優先考慮
  • 陵水 | 經驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿

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    國內高端酒店/5星級 | 500-999人
    發布于 07-04
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    【崗位職責】 1、編制對固定資產使用部門進行財產管理制度。 2、正確劃分固定資產和低值易耗品,編制固定資產目錄。 3、參與日常固定資產的清理和盤點工作。 4、分析固定資產的使用效果,提高固定資產的利用率。 5、每月計算固定資產折舊,登記賬簿,月末結出固定資產余額及凈值。 6、進行固定資產清查。對報廢的固定資產按規定的權限和程序報批賬務處理。 7、會使用報稅系統。 【崗位要求】 1、財會專業(或相關專業)大專及以上學歷。 2、有助理會計師以上職稱,兩年年以上工作經驗優先。 3、熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度,掌握酒店的有關知識。 4、具有獨立劃清兩類資金界限和商品流通費與非商品流通費界限的能力,具有正確地進行會計財務處理、能用電腦操作和調用各項數據的能力。 5、身體健康,能勝任本職工作。
  • 三亞 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 11:27
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    Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. 根據采購申請單或每日食品訂貨單核實和清點驗收的貨品。 Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質量良好且符合具體規格要求。 To reject all goods which do not meet the specifications 退還不符合驗收標準的貨品。 To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality 盡快將驗收合格的貨物移交倉儲區域,減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質等。 To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關憑單。 To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis 每天對酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. 根據需要聯系倉庫搬運工或管事部員工清潔收貨通道,以確保收貨臺的清潔。 To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. 熟悉精通所有酒店經營設備的型號和規格等內容,包括保存好產品目錄,樣品圖片以及產品的其他相關資料 Performs other duties as required 履行其他規定的職責。
  • 財務文員

    3.2千-3.5千
    南通 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 16:14
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    【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、初級職稱或會計從業資格證書; 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
  • 陵水 | 1年以上 | 大專

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    【主管級】崗位職責/職位描述 ???理解并貫徹在凱悅集團應付管理上的職責范圍,以便于建立有效的系統,跟蹤應付帳款形成有效的現金流動管理,并根據會計部和控制部門的要求提供一個帳齡報告的匯總,以便讓他們準備月報之用并確保酒店主要的供應商的不流失以及能以最低的成本供貨。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. ???獲得日期章及保證所有的被允許的文件復印件(PR'S,PO’S,發貨單,簽過的收貨記錄)為將來的報銷作準備。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. ???處理每天的發票;例如,必須和被批準的收貨記錄和相關的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. ???準備賬戶的分配。 Preparesaccount allocation. ???把大量的發票貼起來然后送給部門的負責人批準。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. ???對比一些被批準的申購單的數量,單價等日常定購的細節。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. ???根據市場采購定價單,定期抽查食品和酒水項目的采購單,看他們的價格和數量與每天收貨報告的差異情況。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. ???審核收貨記錄的價格和數量變化作出差異報告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. ???檢查賬戶分配的精確性。 Checksaccuracy of account allocations. ???在實際的準備支票之前,事先給財務總監提供一個應付賬款欠款的明細和提交一個報銷的計劃。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. ???準備付款帳和一些附件,和一些相關的文件,為了最終的批準和簽字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. ???為了應對緊急的支付,提出和記錄一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. ???確保每月的明細賬和實際的實物賬平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. ??已收到貨品和服務,但沒有收到發票,要準備月底前預提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. ???根據人們可接受的方針,強化注意提高生產力水平,謹慎的管理公共部分/工資的支付,以確保能有效地展開工作和所有設備有效地運行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. ??確保新的技術和設備是相互吻合的,以提高生產效率同時解決系統的溝通問題。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. ??每月稅務申報及繳交。 Monthly tax filing and payment. ??確保財務記錄,現金管理,許可證等方面遵循酒店,公司和本地規章,政策方針和法規;包括及時準確的匯報財政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.
  • 財務助理

    5千-5.5千
    上海 | 5年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 住宿環境良好
    國內高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    【崗位職責】 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、初級職稱或會計從業資格證書; 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
  • 酒店財務

    4千-5千
    泉州 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 繳納五險
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    國內高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    【酒店招聘財務人員】 工作地點:泉州市豐澤區祥遠路47號 工作時間:月休4天 包吃住 崗位職責: 1.帳務處理、現金管理 2.財務數據審核:核對酒店各項收入(如客房、餐飲、會議等)是否完整入賬,確保系統數據與實際收款一致 3.檢查成本費用的合理性 4.定期比對前臺系統、POS機、庫存管理系統等數據,消除差異 5.確保財務操作符合酒店內部制度(如備用金管理、發票開具規范)和外部法規(如稅務、審計要求) 6.監督收銀、采購、倉儲等環節的流程規范性,堵住漏洞 7.定期分析財務數據波動,預警潛在風險(如成本激增、營收異常下滑) 任職要求: 1.四-五年財務工作經驗,全日制大專及以上學歷,持會計證 2.有酒店財務帳務處理、稽核相關經驗
  • 大理州 | 經驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    崗位職責: 1.嚴格保密所有員工工資。未獲得財務總監或助理財務總監的批準,在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2.能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3.確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。 4.制作并確保每月工資報表正確無誤。 5.協助部門領導解決任何員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。 6.核實新入職員工諸如職位,部門,工資等資料的準確性。 職位要求: 1.熟悉酒店工資和相關政策。 2.了解勞動法和所得稅的規定。 3. 具有操作Shiji 考勤及工資系統軟件的能力
  • 海口 | 經驗不限 | 本科 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    發布于 09:25
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    崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、會使用財務軟件和office辦公軟件。 3、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 4、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 5、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
  • 無錫 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 08:54
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    【崗位職責】 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、初級職稱或會計從業資格證書; 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
  • 財務文員

    2.4千-2.8千
    臺州 | 經驗不限 | 大專 | 提供食宿

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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 13:16
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    【崗位職責】 1、協助處理日常財務核算工作,包括但不限于憑證錄入、賬務核對及報表編制; 2、負責發票開具、整理及歸檔,確保票據管理的準確性與合規性; 3、配合完成月度、季度及年度財務結賬工作,協助編制基礎財務分析報告; 4、參與部門費用報銷審核,確保單據完整、流程規范; 5、協助整理財務檔案,維護電子及紙質文檔的完整性; 6、完成上級交辦的其他財務相關輔助性工作。 【崗位要求】 1、財務、會計、經濟類相關專業優先,對財務基礎工作有基本認知; 2、熟練使用Excel等辦公軟件,具備基礎數據處理能力; 3、工作細致耐心,責任心強,具備良好的溝通能力與團隊協作意識; 4、能適應快節奏工作環境,學習意愿強,可接受基礎性工作內容; 5、實習期不少于6個月。
  • 應付主管

    5.9千-7.7千
    北京-朝陽區 | 經驗不限 | 大專

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    • 年底三薪
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    • 防暑降溫
    會展/會務 | 1000-2000人
    發布于 07-03
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    崗位職責? 1. 協助總賬高級經理建立健全費用及付款管理制度及有關制定,并監督執行? 2. 嚴格復核企業應付會計憑證,確保憑證內容真實、準確、完整,符合財務制度與會計準則要求,從源頭把控財務風險。 3. 統籌督導應付領班及下屬員工開展企業往來款項結算工作。 4. 負責為管理層提供相關數據及報表,確保會計核算的準確、真實有效性 。 5. 負責會計檔案歸檔管理工作,確保符合相關規定,進行標準化、規范化歸檔管理工作。 6. 及時向總賬高級經理反映企業銀行資金管理和費用核算中發現的風險、存在的問題,提出改進的合理化建議及措施。 7. 負責培訓所轄區域員工,督導員工的工作質量和效率,保證本區域工作標準化、規范化高效進行。 任職條件? 1、財務、會計、審計相關專業大專及以上學歷,持有會計從業資格證書或初級會計職稱。 2、具有 5 年以上應付工作經驗,有大型企業或會展行業工作經驗者優先。 3、精通國家財務、稅務法規及相關政策,熟練掌握企業會計準則,熟悉應付賬款全流程操作及內部控制要點。? 4、工作認真負責,具備高度的責任心和嚴謹的工作態度,能承受一定的工作壓力。? 5、具有良好的溝通能力和團隊協作精神,嚴格遵守財務保密制度。
  • 昆明 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿

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    • 帶薪年假
    國內高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    【崗位職責】 1、審計每日收入數據,支持報告和憑證、確保每日及每月收入和付款及時調節、確保所有收入被記錄和報告、確保所有禮券或免費券根據政策得到控制、審查所有宴請賬單及高職用餐,以確保所有被授權和簽署并有合理的解釋、檢查免費房被合理批準、審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬、審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬、確保相關前臺人員和零售點報告被打印,審計并按日期存檔、核對掛入每日報告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分類帳,員工折扣,支出,折扣及減免,雜費,作廢,停車場收入及房間安全鑰匙、準備折扣和減免匯總表及減免憑證、在電子信用卡機和銷售點系統之間每日調節信用卡收入、協助準備準備每日收入報告給財務總監、確保所有特許/租賃收入被調節,并被正確記錄、審計每日總出納員的報告、檢查房價差異報告以確保所有價格變動,升級等被合理批準、檢查并確保每天兩次打印房間差異報告,任何不合理差異需及時報告、在相關報告中記錄收銀員現金多余/不足,并同零售點經理或前臺經理跟進相關事宜、與相關部門跟進一切差異,未完成的工作或丟失的信息、確保所有支出憑證擁有合理批準,簽名和支持、與營收/預訂團隊跟進,以確保任何放棄預訂的項目被查閱并收費、審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額、確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬、確保所有宴會收入被記入、在電腦系統出現故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃,以確保所有手工處理程序遵照執行。 2、維護足夠的最新的文檔、進行每月備用金的盤點、進行前臺保險箱的審計、及時并有效地處理所有要求和詢問、收入審計主管分配的其他工作、靈活的工作時間,特別是在月末、執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作. 【崗位要求】 1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績。 2、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序。 3、積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商。 4、執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全。 5、通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境
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    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    發布于 07-04
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    負責維護與員工工資單相關的工作記錄和文件,及時準確的為員工發放工資。 為財務及業務支持總監提供高效和全面的秘書服務。 在處理業務時*限度的保守機密并小心謹慎。 為酒店的會議準備月度運營結果報告。 需要時為部門會議作會議記錄。 執行最新的工資發放程序,負責發薪和月終工資封賬,為離職員工結算工資。 核對工資中自動扣除的數額,如住房貸款,退休金和掛賬等。 監督工資報表的歸檔。 檢查本年度的納稅申報額,為稅務局準備所得稅款。 完成財務及業務支持總監交代的其他工作。
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    發布于 07-03
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    帶領審計員工完成每天的審計工作。必要時和財務經理一起討論和完善收入審計程序。交流和跟進所有與程序不符的差異情況。核查餐廳點單系統,賬單,信用卡,拋賬和稅金,并且將完成的報表分發出去。檢查完成周報并發送出去。執行歸檔保存所有的審計文件。 幫助管理層招聘,培訓,安排,評估,疏導,訓練和激勵員工。依據公司政策與程序,確保儀容儀表干凈整潔,安全保護機密信息,保護公司資產,保護客人和同事的私人隱私,積極及時且專業的解決客人需求,使用清晰和專業的語言與人談話,全面準確地檢查書面文件,用恰當的禮貌接聽電話,積極發展和維護與他人建立的友好工作關系,支持團隊達到共同目標,對其他同事關注的問題傾聽并做出適當回答。執行主管安排的其他合理工作。
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    發布于 07-03
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    崗位職責 1、嚴格執行公司管理和會計制度,公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作; 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒; 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業,有經驗會計優先; 2、初級職稱或會計從業資格證書; 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業,嚴謹踏實,有良好職業操守,責任心強,工作細致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學習能力,善于處理流程性事務,執行能力強; 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團隊精神。
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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發布于 07-04
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    收貨員 【崗位職責】 負責驗收每日到貨及酒水倉庫的管理。 【崗位要求】 1、大學大專或以上學歷,可考慮優秀應屆畢業生。 2、誠信正直,責任心強,態度良好,擁有良好的溝通能力和團隊意識。 3、具有同等職位酒店工作經驗者優先。
  • 廣州 | 1年以上 | 大專

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    服務式公寓 | 2000人以上
    發布于 07-03
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    負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷。 劃轉、核算內部往來款項,到款確認,及時登記現金、銀行日記賬。 現金、銀行憑證制作、裝訂、保管。 協助會計準備每日、月單據及報表。 辦理與銀行之間的所有相關業務。 協助其他部門完成相關的工作及領導交辦的任務。
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    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    發布于 07-04
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    為需要分部負責人回復的信件找到并附上有關檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關的所有個人及機密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統及高效的電子檔案和文字檔案系統,以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負責人參加的所有會議準備相關材料:每日運營會議、行政委員會議、部門會議及臨時召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請表送交財務總監簽字前,確認其填寫完整并由相關負責人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險公司提交醫療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實行或取消的福利都有記錄并隨時更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車輛安排養路費的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時更新每個員工的年假統計,員工申請假期變更時取得財務部副總監的批準。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表,交財務部副總監簽批并發給員工分別簽字確認,最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應付會計準備給供應商的對賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會計部、信貸部和資訊部使用的免費郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準備年度商業計劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準備每月會計員出勤表,交給財務部副總監。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.
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