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【崗位職責】 1、嚴格執行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業畢業，有經驗會計優先； 2、初級職稱或會計從業資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業，嚴謹踏實，有良好職業操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

為需要分部負責人回復的信件找到并附上有關檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關的所有個人及機密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統及高效的電子檔案和文字檔案系統，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負責人參加的所有會議準備相關材料：每日運營會議、行政委員會議、部門會議及臨時召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請表送交財務總監簽字前，確認其填寫完整并由相關負責人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險公司提交醫療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實行或取消的福利都有記錄并隨時更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車輛安排養路費的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時更新每個員工的年假統計，員工申請假期變更時取得財務部副總監的批準。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表，交財務部副總監簽批并發給員工分別簽字確認，最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應付會計準備給供應商的對賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會計部、信貸部和資訊部使用的免費郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準備年度商業計劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準備每月會計員出勤表，交給財務部副總監。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.

工作職責： 1.通過提供周到、專業的服務和耐心及有效的咨詢體現良好的形象。 2.在財務總監不在時代執行財務總監的職能，因此，應完全了解財務總監的工作描述，以備將來接替他的工作。 3.緊密監管總出納，收入審計主管,應收賬主管, 應付賬主管，工資以及成本會計的所有賬務處理工作。嚴格執行其職責。 4.確認所有報銷和支付款項保持完備的支持憑證并及時處理。 5.確保總出納的日報準確和每天收到的現金存入銀行。 6.確保所有會計分錄準確和及時記賬。 7.調所有其他部門經理編制并送達定期報告及日程表并合并到財務部進行分析。 8.確保所有總賬和明細賬核對一致，和資產負債表明細分析準確描述。 9.確保所有備用金，預提和調整分錄準確的記入總賬系統。 10.檢查所有會計記賬憑證。 11.領導所有財務部員工及時完成所有財務報表、報告、附件明顯和分析。（包括但不僅限于資產負債科目明細） 12.檢查所有會計數據，比率，成本比率，帳齡，周轉率，并在重大差異方面提請總監注意。 13.確保所有開戶行的銀行余額調節表的正確編制。 14.指導所有會計部主管和文員，幫助他們面對他們的挑戰，并為確保及時完成財務報表，建立標準和相關工作的截止日期。 15.為會計部員工提供有效的培訓，幫助他們提高和發展并建立一個有效和積極的團隊。 16.了解全部會計主管和文員的職責并培訓他們達到標準要求。 17.出席運作會議及必要的財務會議。 18.確保每天業務在送達財務總監和總經理簽批前的相關憑證完備。 19.協助編制各種分析、銷售和現金預算，財務和資本預算，以及商業計劃，并提供歷史數據和相關明細。 20.準備稅務申報報告和統計報表給政府部門、業主、區域辦公室，和內部相關部門。并確保所有報告和報表及時送達給有關人等。 21.清楚了解管理集團的關于財務的標準、財務制度和標準操作規程。 22.確保所有需要永久保存的財務記錄的存檔系統有續，并及時更新。包括重要檔案的接觸、保密和預防措施。 23.協助檢查所有每天的郵件，包括收入和發出的應收對賬單。 24.確保執行現金抽查盤點總出納的備用金（至少每周一次）及其他備用金（至少每月一次）。 25.處理所有財務辦公室的問題，除非是必須由財務總監親自處理的事情。 26.協助財務總監定期的評估內部控制系統，如有必要采取改正措施。 27. 與財務總監共同組織和管理以下事項： 在公平的基礎上合理分配財務部的工作。 安排和引進靈活的崗位輪換。 安排財務部同事努力建設一個有效的團隊并對個人的發展和福利保持積極的態度。 28.確保建立的內部控制措施得以貫徹并將出現的偏差呈報給財務總監。 29.與財務總監及系統經理共同建立一套記錄用于系統定期儲存備份，并確保相關的財務部同事接受該流程的培訓。 30.Others?其他 對部門職能的變更做出回應，以應對行業，公司或酒店的變化。 與酒店所有同事提供得體和專業的服務并與之保持良好的關系。 完全理解酒店員工手冊并嚴格執行相關規定。 完全理解酒店關于防火，安全及衛生規定。 完成其他被分配的工作及責任。 任職資格： 全面了解會計準則和程序 全面了解財務體系設計 全面了解年度預算和控制的準備工作 全面分析財務信息的能力 全面了解內部管理政策 全面了解相關的公司政策 具備分析和解釋財務報表和營運報表的能力 為管理需求準備相關報表的能力 直接激勵相關下屬，評估他們的表機，負責員工培訓需求的能力 解決工作難題和人員調配問題的能力 在酒店的財務和會計事項中提供指導和意見的能力 聯系必要政府官員的能力 高水平英語讀、說、寫能力。 良好掌握國語讀、寫、溝通能力。 會計專業大學學歷 會計機構的合格成員

負責維護與員工工資單相關的工作記錄和文件，及時準確的為員工發放工資。 為財務及業務支持總監提供高效和全面的秘書服務。 在處理業務時*限度的保守機密并小心謹慎。 為酒店的會議準備月度運營結果報告。 需要時為部門會議作會議記錄。 執行最新的工資發放程序，負責發薪和月終工資封賬，為離職員工結算工資。 核對工資中自動扣除的數額，如住房貸款，退休金和掛賬等。 監督工資報表的歸檔。 檢查本年度的納稅申報額，為稅務局準備所得稅款。 完成財務及業務支持總監交代的其他工作。