工作職責(zé):
1.通過(guò)提供周到、專業(yè)的服務(wù)和耐心及有效的咨詢體現(xiàn)良好的形象。
2.在財(cái)務(wù)總監(jiān)不在時(shí)代執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能,因此,應(yīng)完全了解財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作描述,以備將來(lái)接替他的工作。
3.緊密監(jiān)管總出納,收入審計(jì)主管,應(yīng)收賬主管, 應(yīng)付賬主管,工資以及成本會(huì)計(jì)的所有賬務(wù)處理工作。嚴(yán)格執(zhí)行其職責(zé)。
4.確認(rèn)所有報(bào)銷和支付款項(xiàng)保持完備的支持憑證并及時(shí)處理。
5.確??偝黾{的日?qǐng)?bào)準(zhǔn)確和每天收到的現(xiàn)金存入銀行。
6.確保所有會(huì)計(jì)分錄準(zhǔn)確和及時(shí)記賬。
7.調(diào)所有其他部門經(jīng)理編制并送達(dá)定期報(bào)告及日程表并合并到財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析。
8.確保所有總賬和明細(xì)賬核對(duì)一致,和資產(chǎn)負(fù)債表明細(xì)分析準(zhǔn)確描述。
9.確保所有備用金,預(yù)提和調(diào)整分錄準(zhǔn)確的記入總賬系統(tǒng)。
10.檢查所有會(huì)計(jì)記賬憑證。
11.領(lǐng)導(dǎo)所有財(cái)務(wù)部員工及時(shí)完成所有財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告、附件明顯和分析。(包括但不僅限于資產(chǎn)負(fù)債科目明細(xì))
12.檢查所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),比率,成本比率,帳齡,周轉(zhuǎn)率,并在重大差異方面提請(qǐng)總監(jiān)注意。
13.確保所有開戶行的銀行余額調(diào)節(jié)表的正確編制。
14.指導(dǎo)所有會(huì)計(jì)部主管和文員,幫助他們面對(duì)他們的挑戰(zhàn),并為確保及時(shí)完成財(cái)務(wù)報(bào)表,建立標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的截止日期。
15.為會(huì)計(jì)部員工提供有效的培訓(xùn),幫助他們提高和發(fā)展并建立一個(gè)有效和積極的團(tuán)隊(duì)。
16.了解全部會(huì)計(jì)主管和文員的職責(zé)并培訓(xùn)他們達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
17.出席運(yùn)作會(huì)議及必要的財(cái)務(wù)會(huì)議。
18.確保每天業(yè)務(wù)在送達(dá)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽批前的相關(guān)憑證完備。
19.協(xié)助編制各種分析、銷售和現(xiàn)金預(yù)算,財(cái)務(wù)和資本預(yù)算,以及商業(yè)計(jì)劃,并提供歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)明細(xì)。
20.準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表給政府部門、業(yè)主、區(qū)域辦公室,和內(nèi)部相關(guān)部門。并確保所有報(bào)告和報(bào)表及時(shí)送達(dá)給有關(guān)人等。
21.清楚了解管理集團(tuán)的關(guān)于財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
22.確保所有需要永久保存的財(cái)務(wù)記錄的存檔系統(tǒng)有續(xù),并及時(shí)更新。包括重要檔案的接觸、保密和預(yù)防措施。
23.協(xié)助檢查所有每天的郵件,包括收入和發(fā)出的應(yīng)收對(duì)賬單。
24.確保執(zhí)行現(xiàn)金抽查盤點(diǎn)總出納的備用金(至少每周一次)及其他備用金(至少每月一次)。
25.處理所有財(cái)務(wù)辦公室的問(wèn)題,除非是必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自處理的事情。
26.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)定期的評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng),如有必要采取改正措施。
27.
與財(cái)務(wù)總監(jiān)共同組織和管理以下事項(xiàng):
在公平的基礎(chǔ)上合理分配財(cái)務(wù)部的工作。
安排和引進(jìn)靈活的崗位輪換。
安排財(cái)務(wù)部同事努力建設(shè)一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)并對(duì)個(gè)人的發(fā)展和福利保持積極的態(tài)度。
28.確保建立的內(nèi)部控制措施得以貫徹并將出現(xiàn)的偏差呈報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)。
29.與財(cái)務(wù)總監(jiān)及系統(tǒng)經(jīng)理共同建立一套記錄用于系統(tǒng)定期儲(chǔ)存?zhèn)浞荩⒋_保相關(guān)的財(cái)務(wù)部同事接受該流程的培訓(xùn)。
30.Others?其他
對(duì)部門職能的變更做出回應(yīng),以應(yīng)對(duì)行業(yè),公司或酒店的變化。
與酒店所有同事提供得體和專業(yè)的服務(wù)并與之保持良好的關(guān)系。
完全理解酒店員工手冊(cè)并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
完全理解酒店關(guān)于防火,安全及衛(wèi)生規(guī)定。
完成其他被分配的工作及責(zé)任。
任職資格:
全面了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和程序
全面了解財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)
全面了解年度預(yù)算和控制的準(zhǔn)備工作
全面分析財(cái)務(wù)信息的能力
全面了解內(nèi)部管理政策
全面了解相關(guān)的公司政策
具備分析和解釋財(cái)務(wù)報(bào)表和營(yíng)運(yùn)報(bào)表的能力
為管理需求準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)表的能力
直接激勵(lì)相關(guān)下屬,評(píng)估他們的表機(jī),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的能力
解決工作難題和人員調(diào)配問(wèn)題的能力
在酒店的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)中提供指導(dǎo)和意見(jiàn)的能力
聯(lián)系必要政府官員的能力
高水平英語(yǔ)讀、說(shuō)、寫能力。
良好掌握國(guó)語(yǔ)讀、寫、溝通能力。
會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)學(xué)歷
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的合格成員