職位概述
負(fù)責(zé)所有與前臺相關(guān)的事宜,管理前臺員工:如接待、登記入住/退房離店、所有酒店客人的入住程序、預(yù)訂、接線總機、商務(wù)中心及需要的幫助。
工作職責(zé)
主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作)
始終以一種友好而樂于助人的方式歡迎所有客人,并愿意去學(xué)習(xí)及利用每個機會禮貌地稱呼客人姓名;
根據(jù)制定的程序登記并為所有抵達的客人辦理入住手續(xù);
保持對部門標(biāo)準(zhǔn)與程序的熟知;
落實登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數(shù)據(jù)都完整的輸入酒店客房管理系統(tǒng)中;
確保出納員的票據(jù)簽發(fā)并保證所收現(xiàn)金于每日報表準(zhǔn)確無誤;
隨時了解財務(wù)政策和程序及相關(guān)更新內(nèi)容;
負(fù)責(zé)并關(guān)注客人對使用商務(wù)中心服務(wù)的要求;
了解所有的特別促銷計劃程序,如希爾頓榮譽客會會員計劃;
關(guān)注客人的投訴、來電、所有的需要與請求,如果無法幫助解決則將問題第一時間上報;
落實所有相關(guān)工作事項,確??腿穗x開酒店時,對酒店的服務(wù)留下一個美好的印象;
實施余額審核并井然有序的準(zhǔn)備審核的所有工作;
值夜班時,負(fù)責(zé)夜審報告,準(zhǔn)備晨報所需的報表及必須為離店客人準(zhǔn)備好的相關(guān)單據(jù),發(fā)票會員積分信息等;
負(fù)責(zé)對公安住客登記系統(tǒng)的輸入及審核,確保系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無誤;
保持對標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預(yù)訂系統(tǒng)中的有效信息資源;
保持部門標(biāo)準(zhǔn)的行為并樹立良好儀容儀表的典范;
充滿對工作的熱誠及對工作的自豪感,確保始終維護前臺工作區(qū)的整潔;
努力保持酒店服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注希爾頓榮譽客會會員及其他重要貴賓;
通過二級預(yù)訂系統(tǒng)將收到的預(yù)訂信息輸入酒店系統(tǒng)并向預(yù)訂者確認(rèn)預(yù)訂信息;
幫助培訓(xùn)新員工及其他被分配的工作任務(wù);
完成其他被分配的職責(zé)和培訓(xùn),讓自己成為一名具有FACT的希爾頓歡朋酒店團隊成員;
負(fù)責(zé)酒店前臺,商務(wù)區(qū)域,大堂的清潔工作;
值夜班時控制并調(diào)整酒店大堂,辦公室以及前臺照明亮度,以節(jié)約能源消耗,同時關(guān)閉不需使用的電腦;
必須通過歡朋100學(xué)習(xí)考核。
除本職位所要求的主要工作職責(zé)外,因希爾頓歡朋酒店的運營模式,該職位員工應(yīng)履行一專多能的工作職能。
資格
技能要求?
與酒店客人、團隊成員及公眾溝通的交流技巧和能力;
基本的計算機應(yīng)用技能,最好懂第二種語言;
有興趣學(xué)習(xí)另外的語言技巧。
資格要求
具有酒店行政管理,商業(yè)管理或相關(guān)的大專及以上學(xué)歷;
外向型性格,積極向上。