職位概述
負責所有與前臺相關的事宜,管理前臺員工:如接待、登記入住/退房離店、所有酒店客人的入住程序、預訂、接線總機、商務中心及需要的幫助。
工作職責
主要職責﹣(職務的主要工作)
始終以一種友好而樂于助人的方式歡迎所有客人,并愿意去學習及利用每個機會禮貌地稱呼客人姓名;
根據制定的程序登記并為所有抵達的客人辦理入住手續;
保持對部門標準與程序的熟知;
落實登記入住、退房離店及客房更換的程序,確保將所有的數據都完整的輸入酒店客房管理系統中;
確保出納員的票據簽發并保證所收現金于每日報表準確無誤;
隨時了解財務政策和程序及相關更新內容;
負責并關注客人對使用商務中心服務的要求;
了解所有的特別促銷計劃程序,如希爾頓榮譽客會會員計劃;
關注客人的投訴、來電、所有的需要與請求,如果無法幫助解決則將問題第一時間上報;
落實所有相關工作事項,確保客人離開酒店時,對酒店的服務留下一個美好的印象;
實施余額審核并井然有序的準備審核的所有工作;
值夜班時,負責夜審報告,準備晨報所需的報表及必須為離店客人準備好的相關單據,發票會員積分信息等;
負責對公安住客登記系統的輸入及審核,確保系統中的相關數據資料準確無誤;
保持對標準預訂程序的深入了解,包括正確使用表格,如何閱讀傳真、電子郵件、信息以及如何理解預訂系統中的有效信息資源;
保持部門標準的行為并樹立良好儀容儀表的典范;
充滿對工作的熱誠及對工作的自豪感,確保始終維護前臺工作區的整潔;
努力保持酒店服務的最高標準,尤其關注希爾頓榮譽客會會員及其他重要貴賓;
通過二級預訂系統將收到的預訂信息輸入酒店系統并向預訂者確認預訂信息;
幫助培訓新員工及其他被分配的工作任務;
完成其他被分配的職責和培訓,讓自己成為一名具有FACT的希爾頓歡朋酒店團隊成員;
負責酒店前臺,商務區域,大堂的清潔工作;
值夜班時控制并調整酒店大堂,辦公室以及前臺照明亮度,以節約能源消耗,同時關閉不需使用的電腦;
必須通過歡朋100學習考核。
除本職位所要求的主要工作職責外,因希爾頓歡朋酒店的運營模式,該職位員工應履行一專多能的工作職能。
資格
技能要求?
與酒店客人、團隊成員及公眾溝通的交流技巧和能力;
基本的計算機應用技能,最好懂第二種語言;
有興趣學習另外的語言技巧。
資格要求
具有酒店行政管理,商業管理或相關的大專及以上學歷;
外向型性格,積極向上。