1、對客服經理負責,負責總服務臺接待班組的日常管理工作。
2、參加總服務臺班組例會,并反映工作中的問題。
3、完全熟知培訓基地一切規章制度、政策和程序,并保證在本部門得以實施。
4、熟悉掌握熱線工作流程及相關制度,每日對服務臺工作內容進行抽檢、點評。
5、熟悉掌握報修報障的流程及處理機制。
6、掌握基地前臺接待工作內容及客訴處理流程,并具備處理投訴的能力。
7、負責總臺員工的工作安排,檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質量要求實現優質服務。
8、負責組織對接待員工的在職培訓,使其達到培訓基地的要求。
9、確保接待員工個人衛生標準和儀表儀容達到培訓基地各方面的要求。
10、負責每月數據輸出:培訓人次、人數、熱線、投訴等。
11、補充、領取本部門各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
12、與宿管和保潔主管保持密切的聯系,確保可提供的床源最大化使用。
13、及時了解基地的客房狀況、來客流量及主要客人的抵離時間,并做相應的安排,合理的排房。
14、高峰期協助接待員辦理登記入住及離店手續。
15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作,防止出現任何錯誤