· 在夜班期間視察一線各部門和二線各部門,包括前廳部、客房部、大廳、餐飲營業場所、公共區域和停車場。
· 迎接貴賓。
· 處理各種投訴。
· 確保前廳部所有政策和工作程序都得到遵守 。
· 確保有效的交接班。
· 熟悉前廳部電腦系統,并了解后備工作程序和系統恢復程序。
· 保證入住和離店手續辦理工作的效率。
· 檢查和監督早晨的喚醒服務工作。
· 信件室的收費。
· 保持來客登記卡的準確無誤。
· 維護特殊活動項目(如“常旅客獎勵計劃”和“優悅會”)。
· 對打進和打出酒店的電話進行有效管理。
· 及時更新酒店信息。
· 提供關于入會的信息。
· 在交接班時向主管匯報所有解決與未解決的問題,并將之記錄在工作日志上。
· 完全掌握所有關于房間類型、酒店布局和設施的信息。
· 檢查到達旅客名單并預測各種可能的需要。
· 操作通信設備。
· 接觸并使用客房電腦程序。
· 對信用卡進行檢查。
· 確保員工遵守現金處理標準和程序。
· 保持自己的現金浮動。
· 保證銀行業務的正確無誤。
· 維護更新客史檔案 。
· 準備應急報告。
· 對夜崗人員進行監督,包括外包人員、搬運工、保潔人員、客房服務人員等,并與人力資源部門合作,以確保對上述人員的工作情況進行有效管理。
· 監督夜審工作:
(1) 就各項標準和程序進行開發、更新和培訓;
(2) 制訂收入報告;
(3) 做好檔案備份維護工作;
(4) 檢查所有夜審工作和前廳部及各營業場所的日常銷售交易的核對,對所有收銀機進行檢查并向經理報告各種異常情況;
(5) 依照政策規定完成周小結和月度小結;
(6) 就反復出現的失誤情況向經理提供建議;