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1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department.    負責部門日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.    來電接待及協助處理客戶咨詢。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and     leave application record.     完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.     處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office.    負責辦公室設備的保養和報修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.    將相關信息準確傳達至部門員工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成會議記錄并分發給相關人員。 h. Assist in compiling periodical reports.    協助完成定期報告。 2. Coordination with other departments 與其他部門的協調   a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協調員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關事宜等與人力資源部進行溝通協調。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.  負責日常文檔資料的審核，如發現問題及時上報給總經理。 c.  To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4.   Budget Control 預算控制 a.  Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes.    每月更新實際費用的記錄。

BASIC FUNCTION基本職責 Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經理助理服務。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報告、信件、備忘錄、表格及總經理的相關文件，并保管相關文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉錄口述及會議記錄，并分發。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經理安排預約并給予相關提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當的辦公室設施供應，提出必要的補缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業主溝通并傳達信息給總經理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經驗? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機密信息

【崗位職責】 1、協助總經理起草有關公文，做好有關會議記錄。 2、協助總經理做好調查研究、資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發、整理、立卷、歸檔、統計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執行檔案的保密制度。 7、負責總經辦文件的打印、核對及復印工作。 8、定期向業主公司報送周報、月報等相關報表。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，具有檔案管理經驗和文印工作經驗。 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規范。 4、具有較強的檔案業務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦文檔操作。 6、能撰寫本業務范圍內的文稿，能完成工作任務。

-??????Handles all appointmentrequests for superior and schedule accordingly ? ? ? ? 有效的、及時的完成上級所分配的任務 -??????Maintain and updates files and create a proper filling system ? ? ? ? 維護和更新文件并跟進 -??????Types correspondence and ensureaccuracy of grammar, composition and format ? ? ? ? 以正確的形式寫文件 -??????Handles incoming and outgoingcalls according to hotel standards ? ? ? ?以酒店的標準接聽或撥打電話 -??????Clears IN/OUT trays for division and distributes to addresses concerned ? ? ? ? 清理和分發相關文件 -??????Ensures all correspondences,faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminatedaccordingly ? ? ? ? 及時的查看并答復郵件，信件或傳真，有必要時轉發給相關人員 -??????Handles all appointmentsconcerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule andengagements ? ? ? ? 替上級合理的安排時間表及約會 -??????Ensures all arrangements aremade prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materialsetc.) ? ? ? ? 確定事前預定的會議（預定會議室，擺臺及會議所需物品） -??????Takes minutes for the meetingas required; ensure to disseminate minutes to all concerned ? ? ? ? 每天記錄會議內容并發送給相關人員 -??????Ensures security and upkeep ofall department confidential files ? ? ? ? 保存部門的秘密文件并確保安全

崗位職責 ?1、編寫每月之用品及用款計劃。 ?2、申領信妥善保管本部之各類設備及文具用品，確保各類辦公室物資之足夠供應 ?3、與本部內各分部保持良好溝通協助保持良好團隊精神。 ?4、積極參與由本酒店舉辦之各種活動。 ?5、按部門日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。 ?6、開啟及處理種類有關表格之跟進工作。 ?7、每月協助各部門考勤表之整理。 崗位要求 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地使用辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、五官端正。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環境清潔衛生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、本科畢業或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。

【崗位職責】 1、車輛做到勤保養、勤擦洗，解決問題。為酒店節省費用。 2、上崗前檢查車況，認真擦洗，做好出車準備。 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴禁開帶病車上路，做到每5000公里換機油及三格（機油、汽油、空氣格）。 4、執行交通安全法規和有關條例，確保安全行車。 5、執行酒店關于在崗員工儀表著裝規定，執行車隊有關管理規定，優質高效完成出車任務。 【崗位要求】 1、有5年以上駕駛經驗，有C1及以上駕照。 2、熟悉交通法規，懂得駕駛操作細則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當地及周邊城市的交通路線。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

職位概述 ·?負責協助行政人事經理按公司要求進行人力資源管理工作； ·?負責協助財務經理按公司要求進行財務庫管相關工作； ·?為酒店經理及管理團隊的其他成員提供后勤支持工作。 工作職責 主要職責﹣(職務的主要工作) ·?做好酒店重大決議及酒店信息資料的保密工作，維護公司穩定性； ·?與當地社保部門及人事勞動部門保持良好聯系，負責酒店員工社保的辦理； ·?負責酒店人事檔案管理系統維護； ·?負責酒店全體員工考勤，假期，工資計算審核； ·?負責員工入職，離職，升職，調動等人事流程的辦理； ·?負責酒店各部門培訓計劃、總結收集匯總，記錄會議紀要等； ·?負責協調處理與各部門之間來往文件，單據審批； ·?負責員工宿舍管理及水電氣等相關費用繳納； ·?根據采購訂單按照標準逐項驗收物品質量及梳理； ·?負責日常采購物品、原材料的收、發工作及材料保管工作； ·?負責保存所有進、出倉的單據，如收貨記錄，被審批過的領料單； ·?按時登記庫存商品臺賬；保證倉庫的各種用品庫存量在確定的標準上； ·?每月月底對庫存商品進行全面盤點，并做好季度，半年，全年的盤點，做到賬賬、賬物相符； ·?每月將庫存商品余額明細報送財務部及采購處； ·?倉庫保持清潔、整潔，物品按標準擺放； ·?發現采購的物料有問題，及時向有關領導及采購進行反應； ·?與使用部門保持聯系，做好后勤保障工作，避免積壓，保持合理庫存； ·?負責酒店固定資產臺賬更新，季度資產盤點。 技能要求? ·?精通微軟辦公軟件的使用； ·?良好的溝通及寫作技巧； ·?具有任務和項目的管理能力。 資格要求 ·?具有人力資源、財會專業或文秘的大專及以上學歷。 經驗 ·?1年以上人事專員或財務專員工作經驗者優先。

崗位職責： - 負責保安部的文件管理， 將文件分類，以便能方便找出 - 向員工傳達保安總監的指令，在部門中擔任溝通橋梁 - 無誤地完成文件性的翻譯工作， 如特別事件報告， 各種保安部的政策與程序，部門會議紀要等 - 部門考勤排班等事務性工作 任職資格： - 大學本科以上學歷 - 良好的英語書面及口語能力 - 良好的辦公軟件操作技能 - 有相關工作經驗優先

工作內容： 1.員工檔案的管理； 2.負責公司人員的招聘工作； 3.負責新員工入職手續的辦理，負責員工離職手續的辦理； 4.負責員工食堂的管理； 5.負責所有人事后勤的日常等工作； 6.完成領導臨時交待的工作。 職位要求： 工作時間： 1.年齡20-45歲，吃苦耐勞，有責任心； 2.從事過酒店人事行政管理工作優先。

工作職責：1.后勤區管理：需要負責更衣室、員工餐廳、洗手間、制服房等員工會使用到的后勤區域的安全、衛生環境，物資擺放整齊合理，以提供良好的工作環境給予員工。2.員工餐管理①做好每日員工餐的報餐、分餐，確保當日報餐及時，數量更新及時，且無遺漏情況發生；②關注員工對于餐食的反饋，努力提高員工對餐食的滿意度，讓員工吃飽、吃好，更加投入工作；③做好每月員工餐數量的核對以及相應費用支付的工作。3.物資管理①負責項目勞保用品、辦公用品、綜合部固定資產以及其他綜合部相關物資的日常管理工作，包括申購、入庫、發放、維修、調撥、報損等過程管理，確保以上物資都有序規范的管理；②配合監管部門完成定期的盤點；③負責對各部門庫房、物資進行定期巡檢，出具盤點報告，并監督其整改。4.工裝管理①做好制服房日常管理工作，包括工裝的整理、存料卡的更新，保證制服房的整潔；②準確的給員工發放對應崗位的制服、做好標記、做好領用登記，員工離職回收相應制服，以及及時臺賬更新，做到賬實相符；③負責監督員工送洗制服的登記，領用的登記，以及與供應商準確清點送洗制服種類及數量，保證無遺失；④配合監管部門完成定期的盤點；⑤負責工裝的申購、入庫、維修、報損等事務，確保有充足的工裝發放給員工，且工裝都呈現良好的狀態。任職資格：1.專科及以上學歷；2.有一定的抗壓能力以及靈活處理事務的能力；3.對工作能賦予足夠的細心和耐心，做事主動積極；4.包吃不包住，雙休，能接受不固定休節假日及周末。

1.向賓客提供周到、友好的服務，具有服務意識。 2.熟悉員工手冊，并嚴格遵守上述條例。 3.保持與自己同事和前廳其他同事的良好關系。 4.根據出車單安排，保證安全高效地為賓客提供車輛運輸服務。 5.注意保持良好的個人形象和個人衛生。 6.保持車輛的干凈整潔，車況的可靠。 崗位要求 1.高中以上文化程度。 2.需有品牌酒店同崗位工作經驗，2年以上安全駕駛記錄。 3.普通話標準，溝通能力強。

工作職責：1、后勤區管理：負責辦公區、更衣室等員工會使用到的后勤區域的安全、衛生環境，物資擺放整齊合理，以提供良好的工作環境給予員工；定期提交后勤區巡檢報告給予上級。2、會議管理：統籌會議室預訂、設備調試及會議物資準備；撰寫會議紀要并跟進決議事項。3、物資管理：負責項目辦公用品、固定資產以及其他綜合部相關物資的日常管理工作，包括申購、入庫、發放、維修、調撥、報損等過程管理，確保以上物資都有序規范的管理；并配合監管部門完成定期的盤點。4、檔案合同管理：負責部門文件起草、修訂及通知傳達，統籌合同、審批文件等檔案的規范建檔與定期更新；協助合同全流程管理（起草、用印、歸檔）及日常用印事務，確保合規性并規避風險；同時定期巡檢二級部門檔案，提交管理報告并提出優化建議。5、行政費用管理：根據集團付款報銷流程完成月度行政費用的付款/報銷，包括但不限于打印機維保費、餐費、工裝清洗費，網絡通訊費等。6、報表管理：按時完成行政月報及其他行政類數據匯總。7、證照管理：協助部門完成各類證照的辦理、歸檔以及后續使用工作。任職資格：1、形象端正，大專及以上學歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關專業優先。2、1－3年行政/文秘工作經驗，有酒店、商業綜合體、服務業背景者優先。3、熟練使用Office辦公軟件，優秀的中文書面及口頭表達能力。