職位概述
財務部的一個重要成員,協助處理記帳憑證和報表等事宜。
在智選假日酒店?,我們希望賓客能盡情放松、做回自己,這意味著我們的團隊成員要做到:
展現真我:在與他人接觸時真實自然、形象專業、積極樂觀
時刻準備:注意觀察周圍的事物,運用自己的知識,做好應對任何事情的準備
體現關愛:對賓客關切周到、熱誠歡迎并與他們心意相通
積極行動:積極主動、盡職盡責并且要多做一步
主要職責﹣(職務的主要工作)
·????????熟悉酒店前臺收銀、城市掛帳和應收帳的運作程序。
·????????確保所有接收的帳務符合信貸規定及要求,且憑證齊全。
·????????確保信貸客戶的資料完整性,包括客戶名稱、地址和其他相關信息等。
·????????審核各收銀點賬務,確保入賬項目、帳單金額、結算方式準確無誤。
·????????每日在系統中對應收帳款進行相應的更新。
·????????負責監控及催收逾期帳款。
·????????按照規定為客人或員工做折扣減免。
·????????協助解決有爭議或有問題的帳目。
·????????打印應收帳帳齡報表及應收帳目報表并與總帳進行核對,負責對帳齡報告進行分析。
·????????協調信貸會議。
·????????及時寄出帳單。
·????????維護應收帳文件存檔系統。
·????????定期檢查各站點備用金,并對各營業點收銀機數據進行開單檢查。
·????????審核和匹配發票、送貨單與采購申請單上的各項內容是否相符。
·????????檢查貨品單價確保與合同價相符。
·????????每周呈報支票,等待上級批準。
·????????在系統中對應付帳款進行相應帳務處理。
·????????維護應付記錄文件存檔系統。
·????????計算旅行社傭金
·????????處理信用卡業務
技能要求
·????????擁有在與他人交往時大多數時間所使用的溝通技能
·????????熟練使用微軟辦公軟件和前臺及財務系統
·????????具有解決問題,推理、組織和培訓的能力
學歷
·????????會計、財務或相關的大專學歷或專業證書。
經驗
·????????擁有1年以上洲際酒店財務工作經驗,包括管理經驗,或與此相當的教育和相關工作經驗結合的背景。