1.保存客人,公司,特許經(jīng)營者,承租人,信用卡公司和員工應(yīng)支付酒店的所有款項記錄。
2.所有費用每日正確輸入各類帳目。
3.檢查每日旅行社報告,確保旅行社傭金支付的正確性,并只支付給授權(quán)的旅行社。
4.在所有信息發(fā)出之前,對照發(fā)票檢查備份文件,確保其正確性。
5.回答客人和債權(quán)人的疑問,跟進(jìn)旅行社未解決的傭金疑問。
6.與發(fā)票一起提供必要的文件證明費用,及時支付款項。
7.確保帳目,對帳單和跟進(jìn)的信件及時發(fā)出。
8.關(guān)于過期未付款,向適當(dāng)?shù)娜?如信貸經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān))提供必要的信息。
9.通過記錄,輸入和結(jié)算,控制所有預(yù)存款。
10.平衡所有應(yīng)收的分類賬戶并每月適當(dāng)?shù)目刂疲?zhǔn)備應(yīng)收賬齡報告(包括員工應(yīng)收賬)。
11.協(xié)助信貸經(jīng)理處理月結(jié)。
12.信貸經(jīng)理不在時,代表信貸經(jīng)理。
13.完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。