負(fù)責(zé)管理客人、旅行代理人、信用卡公司、兄弟酒店、業(yè)主,同事和其他應(yīng)收帳。 管理但不僅僅限于交易核對,附件,發(fā)出收款通知和必要的催款信,收集、處理以及分析酒店的應(yīng)收帳齡。確保所有酒店的每天收入得到控制,提供完整準(zhǔn)確平衡的報表。
工作職責(zé):
確保熟悉信用卡的各種制度使信用卡的使用符合標(biāo)準(zhǔn),帳單和信貸協(xié)議也是如此。
確保收回的應(yīng)收帳帳款體現(xiàn)在每日總出納報告上。
對所有預(yù)付款保持良好的管理和維護(hù),并及時的與應(yīng)收帳沖抵。
活動結(jié)束或客人離店后及時發(fā)出帳單或收款通知、月結(jié)單、催款信。
發(fā)出月結(jié)單、收款通知,電話聯(lián)系或個人拜訪客人以確保應(yīng)收帳款能及時收回。
編制需要的財務(wù)會計分錄。
階段性的及在月底對平應(yīng)收帳余額和總帳應(yīng)收帳余額。
分析應(yīng)收帳齡表,并跟進(jìn)長期的未結(jié)帳。
調(diào)查并報告給財務(wù)總監(jiān)在夜審運行中的差異。
檢查各客房運作報告, 例如房費, 入住率等, 調(diào)查并檢查相關(guān)原始憑證關(guān)于比率差異, 內(nèi)部使用客房及免費房的批準(zhǔn)。
調(diào)查所有公開食品和酒水項目及價格變化, 與餐廳經(jīng)理探討更正措施。
確認(rèn)餐飲收入有相關(guān)憑證支持.如宴會定單,婚宴,旅游團(tuán)用餐定單。
檢查所有內(nèi)部使用和宴請得到批準(zhǔn)和準(zhǔn)確記錄。
根據(jù)管理層的要求編制收入日報,匯總,明細(xì)并送達(dá)相關(guān)部門。
根據(jù)要求準(zhǔn)備所有相關(guān)會計記錄和傳票。
確保所有運營工作按照集團(tuán)要求及合規(guī)政策執(zhí)行。
任職要求:
了解Opera系統(tǒng)
會計專業(yè)知識包括財務(wù)報表編制
良好的英語口語、閱讀和寫作能力,會說普通話
熟悉微軟辦公軟件