職位概述
財(cái)務(wù)部的一個(gè)重要成員,協(xié)助處理記帳憑證和報(bào)表等事宜。
在智選假日酒店?,我們希望賓客能盡情放松、做回自己,這意味著我們的團(tuán)隊(duì)成員要做到:
展現(xiàn)真我:在與他人接觸時(shí)真實(shí)自然、形象專業(yè)、積極樂(lè)觀
時(shí)刻準(zhǔn)備:注意觀察周圍的事物,運(yùn)用自己的知識(shí),做好應(yīng)對(duì)任何事情的準(zhǔn)備
體現(xiàn)關(guān)愛(ài):對(duì)賓客關(guān)切周到、熱誠(chéng)歡迎并與他們心意相通
積極行動(dòng):積極主動(dòng)、盡職盡責(zé)并且要多做一步
主要職責(zé)﹣(職務(wù)的主要工作)
·????????熟悉酒店前臺(tái)收銀、城市掛帳和應(yīng)收帳的運(yùn)作程序。
·????????確保所有接收的帳務(wù)符合信貸規(guī)定及要求,且憑證齊全。
·????????確保信貸客戶的資料完整性,包括客戶名稱、地址和其他相關(guān)信息等。
·????????審核各收銀點(diǎn)賬務(wù),確保入賬項(xiàng)目、帳單金額、結(jié)算方式準(zhǔn)確無(wú)誤。
·????????每日在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行相應(yīng)的更新。
·????????負(fù)責(zé)監(jiān)控及催收逾期帳款。
·????????按照規(guī)定為客人或員工做折扣減免。
·????????協(xié)助解決有爭(zhēng)議或有問(wèn)題的帳目。
·????????打印應(yīng)收帳帳齡報(bào)表及應(yīng)收帳目報(bào)表并與總帳進(jìn)行核對(duì),負(fù)責(zé)對(duì)帳齡報(bào)告進(jìn)行分析。
·????????協(xié)調(diào)信貸會(huì)議。
·????????及時(shí)寄出帳單。
·????????維護(hù)應(yīng)收帳文件存檔系統(tǒng)。
·????????定期檢查各站點(diǎn)備用金,并對(duì)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)單檢查。
·????????審核和匹配發(fā)票、送貨單與采購(gòu)申請(qǐng)單上的各項(xiàng)內(nèi)容是否相符。
·????????檢查貨品單價(jià)確保與合同價(jià)相符。
·????????每周呈報(bào)支票,等待上級(jí)批準(zhǔn)。
·????????在系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)付帳款進(jìn)行相應(yīng)帳務(wù)處理。
·????????維護(hù)應(yīng)付記錄文件存檔系統(tǒng)。
·????????計(jì)算旅行社傭金
·????????處理信用卡業(yè)務(wù)
技能要求
·????????擁有在與他人交往時(shí)大多數(shù)時(shí)間所使用的溝通技能
·????????熟練使用微軟辦公軟件和前臺(tái)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)
·????????具有解決問(wèn)題,推理、組織和培訓(xùn)的能力
學(xué)歷
·????????會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)的大專學(xué)歷或?qū)I(yè)證書。
經(jīng)驗(yàn)
·????????擁有1年以上洲際酒店財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),包括管理經(jīng)驗(yàn),或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景。