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為需要分部負責人回復(fù)的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關(guān)的所有個人及機密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng)，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負責人參加的所有會議準備相關(guān)材料：每日運營會議、行政委員會議、部門會議及臨時召開的會議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請表送交財務(wù)總監(jiān)簽字前，確認其填寫完整并由相關(guān)負責人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險公司提交醫(yī)療賠償申請。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實行或取消的福利都有記錄并隨時更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車輛安排養(yǎng)路費的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時更新每個員工的年假統(tǒng)計，員工申請假期變更時取得財務(wù)部副總監(jiān)的批準。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表，交財務(wù)部副總監(jiān)簽批并發(fā)給員工分別簽字確認，最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應(yīng)付會計準備給供應(yīng)商的對賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會計部、信貸部和資訊部使用的免費郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網(wǎng)查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準備年度商業(yè)計劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準備每月會計員出勤表，交給財務(wù)部副總監(jiān)。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.

【崗位職責】 1、負責落實和完善物資采購管理體系； 2、負責審核各部門的采購申請單，與倉庫聯(lián)絡(luò)，確保不出現(xiàn)重復(fù)采購； 3、負責日常采購工作定期與材料會計、用貨部門共同進行市場調(diào)查，開發(fā)貨源； 4、收集市場信息，做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先，發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品，調(diào)整進貨價格，報上級批準后執(zhí)行； 5、負責做好采購成本費用核算，努力為酒店節(jié)約采購成本； 6、負責日常采購合同、協(xié)議的簽署，對合同的執(zhí)行進行管理； 7、負責對供貨商的信譽進行調(diào)研。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，從事酒店物資管理和采購工作2經(jīng)驗； 2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序； 3、懂基礎(chǔ)英語。

【崗位職責】 1、審計每日收入數(shù)據(jù)，支持報告和憑證、確保每日及每月收入和付款及時調(diào)節(jié)、確保所有收入被記錄和報告、確保所有禮券或免費券根據(jù)政策得到控制、審查所有宴請賬單及高職用餐，以確保所有被授權(quán)和簽署并有合理的解釋、檢查免費房被合理批準、審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬、審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網(wǎng)收入被掛賬、確保相關(guān)前臺人員和零售點報告被打印，審計并按日期存檔、核對掛入每日報告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分類帳，員工折扣，支出，折扣及減免，雜費，作廢，停車場收入及房間安全鑰匙、準備折扣和減免匯總表及減免憑證、在電子信用卡機和銷售點系統(tǒng)之間每日調(diào)節(jié)信用卡收入、協(xié)助準備準備每日收入報告給財務(wù)總監(jiān)、確保所有特許/租賃收入被調(diào)節(jié)，并被正確記錄、審計每日總出納員的報告、檢查房價差異報告以確保所有價格變動，升級等被合理批準、檢查并確保每天兩次打印房間差異報告，任何不合理差異需及時報告、在相關(guān)報告中記錄收銀員現(xiàn)金多余/不足，并同零售點經(jīng)理或前臺經(jīng)理跟進相關(guān)事宜、與相關(guān)部門跟進一切差異，未完成的工作或丟失的信息、確保所有支出憑證擁有合理批準，簽名和支持、與營收/預(yù)訂團隊跟進，以確保任何放棄預(yù)訂的項目被查閱并收費、審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額、確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬、確保所有宴會收入被記入、在電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃，以確保所有手工處理程序遵照執(zhí)行。 2、維護足夠的最新的文檔、進行每月備用金的盤點、進行前臺保險箱的審計、及時并有效地處理所有要求和詢問、收入審計主管分配的其他工作、靈活的工作時間,特別是在月末、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作. 【崗位要求】 1、始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業(yè)績。 2、對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)、通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、提供意見和建議,以提高酒店的運營/環(huán)境程序。 3、積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商。 4、執(zhí)行所有義務(wù)和責任以確保工作中自身和他人安全。 5、通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境

【崗位職責】 1.維護酒店收入； 2.確保所有酒店每日收入借貸平衡，處于控制中并提供完整、準確的收入報表； 3.核實所有作廢帳單、減免及折扣是否已得到相應(yīng)的批準； 4.核實所有內(nèi)部用房，免費房和宴請單已獲批準并被記錄； 5.遵守酒店客人付款條款； 6.防止逾期賬戶； 7.防止高結(jié)余賬戶轉(zhuǎn)變?yōu)閴膸ぃ?8.配合前線運營人員并審核每日每頁余額； 9.匯報任何有疑點或有可能拖欠的賬戶； 10.核查所有內(nèi)部客人的賬目以避免遺漏； 11.酌情發(fā)送每日，每周，每月高余額報表； 12.協(xié)助財務(wù)和報告職責； 13.組織相關(guān)部門參加信貸會議； 14.確保及時收集債務(wù)信息，對已過期的賬戶實行緊縮控制，以便有效的收回賬款 15.處理所有的往來對賬。 【崗位要求} 1.大專及以上學歷，財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)； 2.有相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗； 3.有良好的職業(yè)道德； 4.做事認真負責。

崗位職責： 1.嚴格保密所有員工工資。未獲得財務(wù)總監(jiān)或助理財務(wù)總監(jiān)的批準，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2.能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3.確保加班費和其他關(guān)于工資的調(diào)整得到相應(yīng)的授權(quán)批準。 4.制作并確保每月工資報表正確無誤。 5.協(xié)助部門領(lǐng)導解決任何員工關(guān)于工資方面的差額的詢問和爭議。 6.核實新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準確性。 職位要求： 1.熟悉酒店工資和相關(guān)政策。 2.了解勞動法和所得稅的規(guī)定。 3. 具有操作Shiji 考勤及工資系統(tǒng)軟件的能力

崗位職責 1.負責推動業(yè)務(wù)端收入確認規(guī)范.客戶信用管理.合同管理等業(yè)務(wù)規(guī)范； 2.負責統(tǒng)籌每月對賬工作，并及時解決對賬差異，確保賬實相符，并定期出具應(yīng)收賬款賬齡報表； 3.應(yīng)收日常監(jiān)控，異常應(yīng)收預(yù)警，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級，協(xié)商解決方案； 4.對應(yīng)收相關(guān)的會計準則等政策及時了解，并協(xié)同其他模塊共同推動業(yè)務(wù)端及時有效實行； 崗位要求 1.財務(wù)、會計、審計等相關(guān)專業(yè)； 2.3年以上酒店應(yīng)收模塊經(jīng)驗，2年以上應(yīng)收管理經(jīng)驗； 3.持有初級會計師職稱，中級以上會計職稱優(yōu)先； 4.認真細致，愛崗敬業(yè)，能吃苦耐勞，有良好的職業(yè)操守，接受能力強，獨立思考，具有良好的溝通能力；

【崗位職責】 1、各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，根據(jù)上級要求完成工作。 4、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒。 5、完成上級交辦的其他任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備一定財會專業(yè)知識，財會相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、大專及以上學歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。 3、具有高度責任心和良好的職業(yè)道德。 4、對酒店行業(yè)有基本的了解，并打算在酒店行業(yè)長期發(fā)展。 5、有較好的溝通能力，并熟練使用各種常用辦公軟件。

崗位職責： 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、大學專科及以上學歷，有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗或財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先。 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書。 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強。 6、抗壓能力強，有良好的溝通能力和團隊精神。

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作。 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒。 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理。 4、完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致，手腳麻利，做事有條理。 2、有良好的學習能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強。 3、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

收貨員 【崗位職責】 負責驗收每日到貨及酒水倉庫的管理。 【崗位要求】 1、大學大專或以上學歷，可考慮優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。 2、誠信正直，責任心強，態(tài)度良好，擁有良好的溝通能力和團隊意識。 3、具有同等職位酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

市場銷售部實習生

處理辦公室日常工作,如:接電話,翻譯文件,處理來往信件和保持系統(tǒng)的文件存檔系統(tǒng)。 崗位職責： 1. 始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求。? ? ? ? ?? 2. 承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響。 3. 自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業(yè)績。 4. 對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)。 5. 通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點。 崗位要求： 1. 具備電腦知識。 2. 可信賴和高度誠實。 3. 積極主動，勤奮好學

崗位職責 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗或財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

1.負責財務(wù)部應(yīng)付帳款的記帳工作。 2.當日審傳遞過來應(yīng)收帳款時，要及時的進行整理和登記并放好。 3.負責應(yīng)付款支付時的核對工作，核對準確并簽字確認。 4.每月做好應(yīng)收和應(yīng)付款的分析報告，并及時上報財務(wù)總監(jiān)。 5.當銷售部催款員來領(lǐng)帳單時必須認真仔細的做好登記工作。 6.核對催款員到帳的款項和發(fā)票開出的金額和銀行的結(jié)算戶名、金額是否一致

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作，整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準確性，并進行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔保的未按預(yù)訂抵達的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時、準確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜，跟進欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負責檢查和維護應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準備金準備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準備管理報告，并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當月計提的壞帳準備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團相關(guān)人員組織月度信貸會議，突出當月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進的賬目進行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準備和提供準確和最新的財務(wù)和運營信息，重點強調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財務(wù)記錄，包括適當?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團的規(guī)章制度，公共會計準則和當?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護認可的會計工作準則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。

【崗位職責】 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗或財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

按各部門下的PR單和合同收貨，開收貨記錄； 檢查貨品的質(zhì)量； 每天的收貨記錄按不同部門分別做報表并與收貨記錄PR單核對數(shù)量金額； 保持與各部門的有效溝通，確保信息的正確及時送達； 收貨部與采購部、倉庫、成本部保持聯(lián)系，做到共同驗收； 完成上級交代的其他任務(wù)。

【崗位職責】 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗或財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。 7、黨員優(yōu)先

1. 財務(wù)核算與管理：負責公司大宗農(nóng)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，包括賬務(wù)處理，收入確認、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理及財務(wù)報表編制，確保數(shù)據(jù)準確、合規(guī)； 2. 銀行對接與資金管理：主導與銀行的業(yè)務(wù)溝通，處理賬戶開立、資金結(jié)算、貸款申請、融資對接等工作，維護良好的銀企合作關(guān)系； 3. 稅務(wù)與合規(guī)：完成稅務(wù)申報、發(fā)票管理及稅務(wù)籌劃工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)，并協(xié)助應(yīng)對審計與檢查； 4. 數(shù)據(jù)分析與支持：整理銷售數(shù)據(jù)，提供財務(wù)分析報告，為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持； 5. 其他工作：協(xié)助部門完成財務(wù)制度優(yōu)化、檔案管理及臨時交辦的其他任務(wù)。 任職要求： ? 財務(wù)、會計、審計等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷，持有初級會計職稱優(yōu)先； ? 2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉大宗農(nóng)產(chǎn)品銷售行業(yè)或有銀行對接經(jīng)驗者優(yōu)先； ? 熟練使用財務(wù)軟件及Excel等辦公軟件，具備扎實的財務(wù)專業(yè)知識與數(shù)據(jù)分析能力； ? 責任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作精神。