工作主要內(nèi)容:
1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況;
2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態(tài)情況,為副總裁決策提供依據(jù);
3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦;
4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤;
5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待,做好接待工作;
6、負責做好副總裁的服務,掌握副總裁的日程安排,為副總裁接見訪客做好預約工作;
7、負責及時協(xié)調(diào)副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關系、確保縱向、橫向聯(lián)系暢通;
8、協(xié)助副總裁處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作;
9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
10、完成副總裁交辦的其他工作任務;
任職要求:
1、年齡22—25歲,男身高175cm以上,女身高165cm以上,形象氣質(zhì)俱佳;
2、大學本科學歷,英語專八資質(zhì), 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗,
3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關系處理能力;具有較強的抗壓能力和承擔風險意識,能夠接受出差及加班;熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。
4、性格穩(wěn)重、理智型;工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強;工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。