負責管理客人、旅行代理人、信用卡公司、兄弟酒店、業主,同事和其他應收帳。 管理但不僅僅限于交易核對,附件,發出收款通知和必要的催款信,收集、處理以及分析酒店的應收帳齡。確保所有酒店的每天收入得到控制,提供完整準確平衡的報表。
工作職責:
確保熟悉信用卡的各種制度使信用卡的使用符合標準,帳單和信貸協議也是如此。
確保收回的應收帳帳款體現在每日總出納報告上。
對所有預付款保持良好的管理和維護,并及時的與應收帳沖抵。
活動結束或客人離店后及時發出帳單或收款通知、月結單、催款信。
發出月結單、收款通知,電話聯系或個人拜訪客人以確保應收帳款能及時收回。
編制需要的財務會計分錄。
階段性的及在月底對平應收帳余額和總帳應收帳余額。
分析應收帳齡表,并跟進長期的未結帳。
調查并報告給財務總監在夜審運行中的差異。
檢查各客房運作報告, 例如房費, 入住率等, 調查并檢查相關原始憑證關于比率差異, 內部使用客房及免費房的批準。
調查所有公開食品和酒水項目及價格變化, 與餐廳經理探討更正措施。
確認餐飲收入有相關憑證支持.如宴會定單,婚宴,旅游團用餐定單。
檢查所有內部使用和宴請得到批準和準確記錄。
根據管理層的要求編制收入日報,匯總,明細并送達相關部門。
根據要求準備所有相關會計記錄和傳票。
確保所有運營工作按照集團要求及合規政策執行。
任職要求:
了解Opera系統
會計專業知識包括財務報表編制
良好的英語口語、閱讀和寫作能力,會說普通話
熟悉微軟辦公軟件