工作職責:
1.核心職責
?賓客關系維護
?VIP客人全程接待與個性化服務
?客戶檔案管理
?投訴處理
?服務質量監控等
2.日常工作
?前臺接待支持
?客戶體驗管理
?酒店情況講解
?重要賓客的接待引領
??其他需要完成的工作等
1.VIP客人接待前期準備:
負責VIP客人的入住和離店手續辦理,確保流程順暢、高效。
信息收集與確認:姓名、職務、國籍、宗教信仰、飲食禁忌、健康狀況、隨行人員名單等;確認行程細節:抵離時間、交通工具、活動安排(如會議、宴會、參觀等)。
制定接待方案:根據貴賓級別(如國家元首、政府首腦)確定禮遇標準(如紅毯、儀仗隊、歡迎橫幅);跨部門協調:聯動安保、餐飲、客房、交通、醫療、等部門,明確分工;應急預案:針對天氣變化、行程延誤、健康突發狀況等制定應對措施。
客房與設施準備:專屬房間布置——檢查設施完備性,擺放歡迎信、鮮花、文化特色禮品;根據貴賓偏好調整室內陳設(如枕頭類型、茶品選擇);設備技術保障——確保通訊設備、網絡安全及保密措施到位,應急電源車、消防車、救護車等。
2.迎接準備:
接機/接站:車隊提前抵達,安排專人持歡迎牌引導,協調機場/車站快速通道。
歡迎儀式:涉及接待貴賓——簡化流程,保留核心禮儀元素。
快速入住:專人陪同至房間,介紹設施與服務,5分鐘內完成登記及房卡交付。
3.入住期間服務保障:
客房服務:24小時管家一對一服務:提供個性化服務(如衣物熨燙、叫醒服務);每日2次整理,夜床服務補充用品(如礦泉水、睡前點心)。
行程協調:包含活動提醒——提前15分鐘通過電話或管家通知;交通保障——專車提前10分鐘候場,備用車輛隨時待命。
餐飲服務:定制菜單——主廚與接待方確認菜品,貼近喜好,避免宗教禁忌食材(如清真、素食)及重要宴會設試餐環節;用餐形式——國宴按主賓席位次安排,注重餐具擺放與文化融合(如中式瓷器搭配本地特色菜)。
4.入住期間安全保障:
安保措施:動線管控——貴賓活動區域封閉管理,身份核驗雙重確認;網絡安全:獨立加密Wi-Fi,電子設備安全檢查。
醫療支持:駐點醫療團隊(含急救專家),備齊常用藥品及貴賓病史預案。
5.送別流程:
離店準備:提前1小時確認行李打包,結賬零等待;贈送紀念品(如定制相冊、文化交流禮品)。
送行儀式:根據規格安排送行人員(如領導送別、合影留念)。
6.后續跟進建檔:
反饋與歸檔:24小時內發送感謝信,附活動照片;整理接待記錄,為貴賓建立專屬VIP檔案,存檔關鍵節點(如菜單、安保日志)。
總結優化:一客一總結,召開復盤會議,針對問題優化流程,協助酒店改進服務質量。
7.客戶關系維護:
與VIP客人建立良好的關系,提升貴賓忠誠度。
記錄貴賓的特殊需求和偏好,更新客戶檔案,確保下次入住時提供更貼心的服務。
定期與VIP客人保持聯系,發送節日問候或酒店最新活動信息。
具備出色的溝通能力、高度的服務意識及靈活的應變能力,能夠高效處理貴賓需求,確保服務品質。
具備大專及以上學歷,星級酒店工作經驗、高端客戶服務經驗者或英語水平良好者優先考慮。