一、值班期間設施設備巡檢與監控
制定巡檢計劃并執行在值班開始前,依據酒店設施設備分布及運行特點,制定詳細的巡檢計劃,涵蓋強電、弱電、暖通、給排水、電梯等各類系統與相關設備。明確巡檢時間間隔、具體巡檢點及檢查內容。
嚴格按照巡檢計劃,定時對酒店各區域設施設備進行現場巡查。仔細檢查設備運行參數,如電壓、電流、溫度、壓力等是否在正常范圍;查看設備外觀有無損壞、磨損、滲漏等異常現象;傾聽設備運行聲音是否正常,有無異響或振動過大情況。
監控系統運行借助酒店設備監控系統,實時監控設施設備運行狀態。密切關注系統反饋的各類數據與報警信息,一旦發現異常,迅速定位問題設備與區域。
對監控系統記錄的數據進行定期分析,通過數據變化趨勢預判設備潛在故障風險,提前采取預防措施,保障設施設備穩定運行。
二、故障應急處理與維修協調
故障快速響應與處理接到設施設備故障報告或監控系統報警后,立即攜帶必要工具與備件趕赴現場。迅速對故障進行初步診斷,判斷故障類型與嚴重程度。
對于簡單故障,在確保安全前提下,當場進行修復,盡快恢復設備正常運行。如更換損壞的照明燈泡、修復輕微漏水點等。對于復雜故障,制定臨時應急方案,防止故障擴大,保障酒店關鍵區域(如客房、餐廳、大堂等)基本運營不受影響。
維修資源協調若故障無法獨立解決,及時聯系相關專業維修人員或技術支持團隊。清晰準確地向其描述故障現象、發生經過及已采取的應急措施,協助維修人員快速制定維修方案。
協調調配維修所需的人力、物力資源,如安排其他技術人員協助維修、準備所需備件與工具等。跟進維修進度,及時向酒店相關部門與上級匯報維修情況,確保維修工作高效進行。
故障修復后,對維修過程與結果進行詳細記錄。包括故障原因、維修方法、更換的備件等信息,為后續設備維護與故障分析提供參考。
三、能源管理與節能措施執行
能源消耗監測定期抄錄酒店水電燃氣等能源計量表數據,對比歷史同期能耗數據與能耗指標,分析能源消耗變化趨勢。借助能源管理系統,實時監控各區域、各設備能源消耗情況,及時發現能源浪費或異常消耗點。
針對能源消耗異常情況,深入排查原因。如檢查設備是否存在空轉、泄漏等導致能耗增加的問題,對發現的問題及時采取措施解決。
節能措施實施根據酒店節能計劃與標準,在值班期間落實各項節能措施。如合理調整公共區域照明亮度與時間,根據客流量動態調節空調系統溫度與風量,確保設備在高效節能狀態下運行。
對酒店員工與客人進行節能宣傳與引導,提高全員節能意識。如提醒員工隨手關燈、關空調,建議客人合理使用水電設施等。
四、安全管理與合規檢查
安全隱患排查將設施設備安全檢查作為巡檢重要內容,重點檢查設備接地是否良好、防護裝置是否齊全有效、消防設施是否完好可用等。排查電氣線路是否存在老化、過載、短路等安全隱患,檢查特種設備(如電梯、鍋爐等)是否符合安全運行條件。
對酒店施工現場(如有)進行安全巡查,監督施工單位遵守酒店安全規定,確保施工過程不對酒店設施設備與人員安全造成影響。
合規性檢查依據國家相關法律法規、行業標準以及酒店內部規定,檢查設施設備運行是否合規。如檢查環保設備運行是否正常,確保酒店污水、廢氣排放符合環保要求;檢查特種設備是否按時進行年檢,相關操作人員是否具備有效資質等。
對檢查中發現的不符合合規要求的問題,及時記錄并上報,同時制定整改計劃,跟蹤整改落實情況,確保酒店設施設備運行合法合規。
五、與其他部門溝通協作及工作交接
部門間溝通協作與酒店各部門保持密切溝通,及時了解他們對設施設備的需求與意見。如根據客房部反饋,及時維修客房內故障設備;配合餐飲部活動,保障廚房設備與餐廳設施正常運行。
主動向其他部門提供設施設備使用與維護方面的技術支持與培訓,提高員工正確使用和簡單維護設備的能力,減少因操作不當導致的設備故障。
工作交接在值班結束前,認真填寫值班記錄,詳細記錄設施設備運行狀況、故障處理情況、維修工作進展、能源消耗數據、安全檢查結果等信息。
與下一班值班工程師進行面對面工作交接,確保對方清楚了解當前設施設備運行狀態、待辦事項以及需要重點關注的問題。對交接過程中提出的疑問,耐心解答,保證工作交接的準確性與完整性。