崗位職責:1、團隊管理與培訓負責前臺接待團隊的日常管理工作,制定排班計劃,確保各時段人員充足且分工合理,保障前臺接待工作的高效運轉。
2、組織開展新員工入職培訓和在職員工的持續培訓,內容涵蓋服務標準、操作流程、溝通技巧、應急處理等方面,提升團隊整體業務水平。
3、定期對前臺員工進行績效評估,根據工作表現給予公正的評價和反饋,激勵員工提升工作質量和效率,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對存在問題的員工進行指導和幫助。
4、服務質量管理監督前臺員工的服務規范執行情況,確保員工以熱情、專業、高效的態度為賓客提供服務,符合酒店的服務標準和品牌形象。
5、處理賓客對前臺服務的投訴和特殊需求,及時采取補救措施,化解賓客不滿,提高賓客滿意度,并將相關情況反饋給員工,作為培訓和改進的依據。
6、收集賓客對前臺服務的意見和建議,定期分析總結,針對存在的問題制定改進措施并跟進落實,不斷優化服務流程和質量。
7、工作流程把控與協調確保前臺各項工作流程的順暢執行,包括但不限于入住登記、退房結算、客房預訂、信息查詢等,及時解決流程中出現的問題,保障前臺工作的準確性和高效性。
8、協調前臺與酒店其他部門(如客房部、餐飲部、工程部等)之間的溝通與協作,及時傳遞賓客需求和相關信息,確保為賓客提供無縫對接的服務體驗。例如,當賓客入住時發現房間設施故障,前臺主管需迅速與工程部溝通維修事宜,并跟進處理進度,及時向賓客反饋。
9、負責前臺各類報表的審核與統計工作,如入住退房報表、預訂情況報表等,確保數據的準確性和及時性,為酒店管理層提供決策支持。
10、資源管理與成本控制管理前臺的物資設備,制定物資采購計劃,確保辦公用品、宣傳資料、房卡等物品的充足供應,并合理控制庫存,避免浪費和積壓。
11、特殊情況處理與應急管理制定前臺突發事件應急預案,如應對大規模入住 / 退房、系統故障、賓客突發疾病等情況,組織員工進行應急演練,提高團隊的應急處理能力。
12、在突發事件發生時,迅速到達現場,指揮協調員工按照應急預案進行處理,保障賓客和酒店的生命財產安全,維護酒店的正常運營秩序,事后對事件進行總結分析,完善應急預案。
任職條件:1、25-40歲,相關專業大專以上學歷,熟練掌握前臺電腦運用。
2、具有良好的英語口語表達能力,形象好、服務意識強。
3、兩年以上高星級酒店接待領班或一年以上前臺主管工作經驗。
4、工作認真負責,有良好的溝通協調和一定的營銷能力。