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1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 7.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握酒店主要活動情況。 8.落實總經理分派的各項工作任務。

財務回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據中心華邑的規范建立及管理檔案系統。 ? 接聽及分發郵件和傳真，并對致總經理的郵件和傳真優先處理。 ? 根據采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預備并對所有已發出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務一直維持高質素。 ? 通過品質管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務。 ? 通過不斷創新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業責任 ? 本著保護環境的原則，督促員工使用環保紙，以及配合酒店的節能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區的義務工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。

崗位職責 1.起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發文、對內行文。 崗位要求 1、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、車輛做到勤保養、勤擦洗，解決問題。為酒店節省費用。 2、上崗前檢查車況，認真擦洗，做好出車準備。 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴禁開帶病車上路，做到每5000公里換機油及三格（機油、汽油、空氣格）。 4、執行交通安全法規和有關條例，確保安全行車。 5、執行酒店關于在崗員工儀表著裝規定，執行車隊有關管理規定，優質高效完成出車任務。 【崗位要求】 1、有B1及以上駕照 2、熟悉交通法規，懂得駕駛操作細則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當地及周邊城市的交通路線。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作，你將最大程度施展你的專業技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業培訓以及職業發展的機會。 你將通過創造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間，出發指當客人結束度假時，G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發可能發生在任何時間，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，參與村子內所有的活動，和客人交往。每晚在舞臺上表演，Club Med傳統的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務業，因此客戶服務需要做到優秀和完美，把客人和G.O有禮節地當作自己最好的朋友。 個人資質 ? 專業 ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創造力 ? 熱情 ? 良好的人際關系技巧 ? 積極和團隊精神

崗位職責： 1.行政體系與制度管理：制定并完善集團行政管理制度、流程及標準，確保行政工作規范化、標準化，定期評估制度執行效果，提出改進建議并推動落地； 2.成本控制與預算管理：編制并執行行政預算，監控費用支出，確保成本合理，定期分析費用數據，提出降本增效方案。 3.日常行政事務統籌：包括但不限于重要會議及活動組織，行政類公文檔案管理，印章管理，行政數據信息化管理以及日常行政支撐類管理工作。 4.團隊管理與員工支持：統籌管理下屬酒店行政條線，定期組織培訓賦能團隊，提升團隊能力。 5.酒店企業文化管理：結合酒店集團的實際，做好企業文化建設工作，并監督落地執行。 6.跨部門協同管理：協助部門負責人處理日常事務及與各部門的聯絡、協調工作。 任職資格： 1.年齡要求：30-40歲 2.學歷要求：本科及以上學歷，酒店管理、旅游管理、行政管理等相關專業優先； 3.經驗要求：5年以上五星級或同規模酒店行業工作經驗，其中3年以上同崗位工作經驗優先。