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    1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握酒店主要活動情況。 8.落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
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    發(fā)布于 07-02
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    財務(wù)回報: ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件,需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真,并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責任 ? 本著保護環(huán)境的原則,督促員工使用環(huán)保紙,以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部,做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。
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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    發(fā)布于 06-30
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    崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。
  • 防城港 | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限

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    發(fā)布于 07-02
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    【崗位職責】 1、負責工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。 2、協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運行的調(diào)度工作。 3、幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報告、文件資料。 4、申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負責填報有關(guān)報表。 5、負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。 6、負責部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,及時傳送本部門員工的各類申請單等。 【崗位要求】 1、中專以上文化程度。 2、具有一定的語言組織表達能力并能看懂一般的英文資料和日常英語會話。 3、能較熟練操作計算機。 4、具有一定的協(xié)調(diào)和配合能力,并能處理相關(guān)的文書工作。
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    發(fā)布于 06-26
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    卓越雇主
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    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作,你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個人能力。 每天你都能通過和不同國籍的GO團隊合作以及和我們的顧客相處來提升你的個人技能。 你將受益于專業(yè)培訓以及職業(yè)發(fā)展的機會。 你將通過創(chuàng)造和分享‘一個幸福的世界’來代表我們友好、奢華的形象 *歡樂時光是指在工作時間以外的生活方式 到達指在客人到達度假村時歡迎并陪同其到達房間,出發(fā)指當客人結(jié)束度假時,G.O要求去進行歡送和告別。到達和出發(fā)可能發(fā)生在任何時間,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,參與村子內(nèi)所有的活動,和客人交往。每晚在舞臺上表演,Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè),因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美,把客人和G.O有禮節(jié)地當作自己最好的朋友。 個人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個人意愿 ? 嚴謹 ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團隊精神
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