管理,監(jiān)督和協(xié)調(diào)總機(jī)房部門的運(yùn)作
執(zhí)行和處理所有進(jìn)出的電話,傳真,相關(guān)設(shè)備的程序和其他相關(guān)服務(wù)
調(diào)查所有關(guān)于對電話服務(wù),接線員和技術(shù)人員的投訴并采取行動
推動工作計劃,分享目標(biāo),把實際的成績和目標(biāo)作比較并作出相應(yīng)的措施
建立維護(hù)和員工的良好關(guān)系
為電話接線員組織會議,促進(jìn)交流,建立一個和諧的運(yùn)作環(huán)境
檢查和監(jiān)督所有營運(yùn)設(shè)備和各種軟件、硬件設(shè)施,保證所有的工作設(shè)備正常運(yùn)作
確保所有的電話設(shè)備有預(yù)防性維護(hù)和與合約商建立維護(hù)計劃
保留所有電話設(shè)備的最新清單
監(jiān)督所有程控交換機(jī),語音留言,計費(fèi)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,并在交接本上記錄所有設(shè)備的運(yùn)作情況
調(diào)查和報告所有的異常情況給相應(yīng)的供應(yīng)商和酒店的電腦房經(jīng)理
確保電話費(fèi)用轉(zhuǎn)入帳戶的記錄,根據(jù)酒店的最低要求保留房間狀態(tài)的記錄
保留相關(guān)的報表,電話程控交換機(jī)系統(tǒng)報告,電話清單,維修記錄和相關(guān)執(zhí)照
完成所有數(shù)據(jù)規(guī)劃和服務(wù)以達(dá)到最好的電話服務(wù)
準(zhǔn)備和控制部門的預(yù)算
參加由外部群體組織的電子通訊班,了解產(chǎn)品知識,表現(xiàn)形式
完成相關(guān)的項目并按設(shè)計完成相關(guān)的工程
舉行班次例會確保員工知曉酒店的推廣和運(yùn)作需要
準(zhǔn)備員工的有效工作安排計劃,合理安排假期,預(yù)測未來生意從而作出相應(yīng)的行動計劃,特別是一些大型的團(tuán)隊
按要求完成其他的任務(wù)