崗位職責
1、每天收集并清點(有財務人員證明)所有出納員信封中的內容、接收并認可收到支票列表并記錄在總出納日報告中,包括每日存放的所有支票或通過郵件收到的匯票、每日存入銀行的所有支票和匯票、準備每日銀行存款、準備總出納每日報告、提供需要的零錢給所有出納員、確保所有對銀行的零錢轉換經過財務總監批準、對出納員做出的支付進行補足、對總出納備用金中支出的費用進行記賬、每日清點總出納備用金,確保其正確-此清點也應與助理財務總監/財務總監每月進行。
2、確保對酒店備用金的發出,退回和使用進行恰當控制,包括執行定期獨立的清點,以保護酒店資金的安全、始終確保總出納辦公室的安全、確保未授權人員不得進入總出納辦公室、確保投幣的所有出納員和證人被適當記錄在投幣登記表上、任何背離應被指出、在轉移資金進出酒店時,確保充分的安全措施已到位、就如何操作資金及保護其不受損失給出納員提供清楚的指導、確保備用金實際金額與總分類賬上的金額一致,并每月進行調節、每月至少清點50%的備用金,所有備用金必須每三個月清點一次、向財務總監提出一切差異或不符合規定的事宜。
3、始終保持對總出納備用金及保險箱的安全、不透露總出納及前臺投幣保險箱的密碼、 在休假結束后即刻更換保險箱密碼。
4、及時,有效,友好地處理所有要求和詢問、確保正確的工作實踐及該工作區域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化、確保原始數據準確并及時地輸入總分類賬系統、維護足夠的并且最新的數據檔案系統、靈活的工作時間,特別是在月末、只有在財務總監或在其缺席時助理財務總監批準的小額備用金保險單出示的情況下支付小額報銷、恰當地記錄,調節和準備補償,零用現金每周預付,以確保所有交易都有支持文件、執行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作。
崗位要求
1、
始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動及時地對待顧客的需要和要求、
承擔個人責任并主動解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、
自我激勵和承諾,主動承擔所有工作并抓住機會學習新的技能或知識,從而提高個人業績、
對改變的要求能夠靈活,快速并積極響應,包括要求的任何任務、
通過展示對同事的合作和支持,以團隊目標為追求,保持以團隊為重點、
提供意見和建議,以提高酒店的運營/環境程序、
積極推銷酒店的服務和設施給客人和酒店的供應商、
執行所有義務和責任以確保工作中自身和他人安全、
通過積極的態度提供禮貌和無障礙服務給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環境