It is the mission andintent of this position that the Concierge will responsible for supervising theday-to-day operations and services of Concierge team, focusing on delightingour guests and colleagues in accordance with the objectives, performance andquality standards established by the hotel, and creating a Mandarin OrientalExperience.
禮賓員負責監督禮賓部團隊的日常運營和服務，按照酒店制定的目標、績效和質量標準，專注于讓我們的客人和同事高興，并創造一個文華東方的體驗。
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工作職責/職位描述:
1. 持續主動地尋找方法來提高與部門相關的所有審計的分數。
2. 積極有效地發展和監督同事，確保所有部門的標準和目標得到理解和實現
監督每個同事的表現，并在與禮賓部主管討論后，在適當的情況下主動提供反饋、培訓和指導。
3. 協助禮賓部主管和首席禮賓司確定部門的培訓需求，并建議有效的培訓計劃，以確保服務標準和同事的知識達到要求的標準。
4.?熟悉所有禮賓部相關的標準操作程序和酒店的政策和程序。負責對禮賓部團隊進行培訓。在必要時向禮賓部主管建議操作程序，以確保順利操作。
5. 了解酒店的服務、設施、活動，并能將客人介紹給禮賓部詢問酒店服務。
6. 特別關注任何可能影響酒店周邊地區或城市交通的特殊城市事件，并盡快與前廳部和相關部門(如預訂部、保安部等)分享并提出任何建議。
7.?如有需要，隨時在柜臺或酒店大堂/酒店正門，協助團隊的日常運作。
8.?除交通安排外，還負責各種咨詢并提供協助，如機票再確認、網上登記、簽證申請、特殊活動機票預訂、餐廳預訂、快遞服務等。
9.?與餐飲部/宴會部溝通并密切合作，確?；顒?宴會的停車位可用性。
10.?負責為客人、餐廳和辦公室訂購報紙，避免少訂或多訂。確保行李員按照要求/喜好遞送。
11.?確保禮賓部的行李(抵港、離港、寄存、寄存、換房)和包裹/郵件/信息/傳真的處理、進出(酒店內、寄存、當日到達、退房、不預訂等)完全符合相關政策和程序以及LQE標準。
12. 協助禮賓部主管進行禮賓部的全面管理，包括所有外出信件和報告。確保所有通過電子郵件或傳真收到的咨詢在12小時內得到答復。
13.?在處理收銀工作時，如適用，完全遵守公司的政策和程序(例如，簽證申請的現金交易，郵票銷售，郵寄處理等)，并且現金流動始終準確
14.根據公司政策和要求，正確歸檔證明文件/發票；妥善歸檔所有記錄/報告(例如派送記錄，郵件收集記錄等，轉賬摘要等)至少2年
15. 熟悉禮賓部相關的信息技術系統，特別是AliceConcierge, 并參與系統相關的活動。
16.?在禮賓部主管不在的情況下，領導禮賓部處理任何系統停機情況，并與客戶服務團隊密切合作(如入住、退房、換房等)，以確保在系統停機期間仍能保持客人的滿意度。
17. 在開始工作前/輪班期間，確保儀容整潔
18. 始終與其他部門保持良好的工作關系。
崗位要求：
1. 擁有較強的服務意識。
2. 沉著冷靜，能隨機應變多項工作，有團隊精神。
3. 良好的中英文溝通及書寫能力。
4.?至少一年國際奢華酒店品牌同等崗位工作經驗。
